Slabosti intranetov
Intranet je močno orodje za vsako podjetje, ki olajša skupno rabo dokumentov in datotek med uporabniki ter skupno delo pri skupinskih projektih. Vendar imajo intraneti nekaj pomanjkljivosti, ki jih je treba upoštevati pred uvedbo. Intranet vam lahko ponudi velike izboljšave učinkovitosti in varnosti, vendar so te pridobitve dosežene na račun prilagodljivosti in svobode uporabnika. Na koncu se mora vsako podjetje samo odločiti, ali je intranet najboljša omrežna pot.
Slabosti uporabnika
Najšibkejši del vsakega varnostnega sistema so pogosto njegovi uporabniki. Ko so vsi računalniki vašega podjetja povezani prek intraneta, bo kateri koli ogroženi stroj omogočil dostop do skupnih informacij v omrežju. Če se uporabniki zanašajo na gesla, ki jih je enostavno uganiti, ali pomotoma prenesejo zlonamerno ali vohunsko programsko opremo, je lahko vaše celotno omrežje ogroženo zaradi napake enega posameznika. Grožnja se poveča, če lahko uporabniki dostopajo do vašega intraneta iz domačih računalnikov ali prenosnikov.
Stroški izvedbe
Izgradnja in uvedba intranetnega omrežja sta lahko draga. Odvisno od tega, koliko uporabnikov potrebujete povezanih in kakšne vrste varnostnih ukrepov želite izvesti, lahko dodajanje intraneta zahteva znatno naložbo. Poleg tega bo treba starejše osebne računalnike nadgraditi za lažjo interakcijo z omrežjem, uporabnike pa bo treba usposobiti za učinkovito uporabo intraneta za opravila, povezana z delom. Vsi ti dejavniki lahko povečajo skupne stroške izvedbe.
Varnost datotek
Čeprav je res, da lahko deljenje datotek in dokumentov med uporabniki poveča produktivnost, je res tudi, da deljenje datotek predstavlja večje tveganje. Ko več ljudi v skupinah dela na dokumentih hkrati, je te dokumente lažje izbrisati ali poškodovati. Na primer, "Toy Story 2" je bil slavno izbrisan z enim nenamernim ukazom uporabnika in je bil obnovljen samo zahvaljujoč srečni varnostni kopiji zaposlenega, ki je delal od doma. Podjetje, ki se zanaša na intranet, mora biti proaktivno pri nastavljanju dovoljenj za datoteke in mape, da zagotovi, da preproste napake ne poškodujejo projekta.
Tekoči stroški
Intraneti niso samo dragi za implementacijo, temveč jih je treba vzdrževati. Stroški, ki jih je treba upoštevati v zvezi z vašim intranetom, vključujejo posodobitve programske opreme, nadgradnje strežnikov, usposabljanje novih zaposlenih in svetovanje glede izboljšav in sprememb intraneta. Podjetje z intranetnim omrežjem bo potrebovalo tudi IT osebje za polni delovni čas, ki bo vzdrževalo omrežje, povezovalo računalnike in reševalo težave, ko se pojavijo. Ekstranet zahteva manj nadzora omrežja.