Kako kopiram dokument iz programa Microsoft Word v e-pošto, ne da bi pokvaril obliko?
Microsoft Word je pogosto uporabljen program za obdelavo besedil. Je del zbirke programskih izdelkov Microsoft Office. Včasih lahko v Microsoft Wordu napišete dokument, ki ga morate nekomu poslati po e-pošti. Ena od možnosti bi bila, da dokument priložite e-pošti. Vendar boste morda želeli Wordov dokument kopirati in prilepiti neposredno v telo e-pošte. Na žalost lahko to povzroči določene težave pri oblikovanju. Vendar obstaja način, kako se izogniti tej težavi.
Kopiranje in lepljenje v internetnega e-poštnega odjemalca
1. korak
Odprite Wordov dokument, ki ga želite umestiti v telo e-poštnega sporočila.
2. korak
Kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani kot spletno stran«. S tem boste pretvorili vaš Wordov dokument s pripono datoteke .doc v dokument HTML.
3. korak
Dostopite do svojega e-poštnega programa.
4. korak
Vrnite se v datoteko HTML Word. Kliknite »Uredi« in izberite »Izberi vse«.
5. korak
Kliknite »Uredi« in izberite »Kopiraj«. Vrnite se v svojo e-poštno aplikacijo. Ustvari novo e-poštno sporočilo.
6. korak
Kliknite »Uredi« in nato izberite »Prilepi«. To bo prilepilo različico HTML vašega Wordovega dokumenta v telo vašega e-poštnega sporočila. Ker je bil dokumentirani Word pretvorjen v HTML, je oblikovanje ohranjeno.
Kopiranje in lepljenje v Outlook
1. korak
Zaženite Outlook in Word.
2. korak
Ustvarite novo e-poštno sporočilo v Outlooku s klikom na gumb »Novo«.
3. korak
Odprite Wordov dokument, ki ga želite kopirati in prilepiti. Nato kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani kot spletno stran«. S tem boste pretvorili vaš Wordov dokument s pripono datoteke .doc v dokument HTML.
4. korak
Nazaj v Outlook. Kliknite spustni meni možnosti besedila, ki se nahaja desno od »Možnosti« v orodni vrstici. Izberite "HTML."
5. korak
Vrnite se v svoj Wordov dokument, označite celotno besedilo in kliknite »Uredi«. Izberite "Kopiraj". Vrnite se na svoje prazno e-poštno sporočilo.
6. korak
Kliknite »Uredi« in nato izberite »Prilepi«. To bo prilepilo različico HTML vašega Wordovega dokumenta v telo vašega e-poštnega sporočila. Ker je bil dokumentirani Word pretvorjen v HTML, je oblikovanje ohranjeno.
Kopiranje in lepljenje v Apple Mail
1. korak
Zaženite Apple Mail in Word. Odprite Wordovo datoteko, ki jo želite prilepiti v telo svojega e-poštnega sporočila.
2. korak
Ustvarite novo e-poštno sporočilo s klikom na gumb "Novo sporočilo". Nazaj v Word.
3. korak
Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kot spletno stran«. S tem boste pretvorili vaš Wordov dokument s pripono datoteke .doc v dokument HTML.
4. korak
Označite celotno besedilo in kliknite »Uredi«. Kliknite »Kopiraj«. Nazaj na Apple Mail.
5. korak
Kliknite »Uredi« in izberite »Prilepi«. Ker je bil dokumentirani Word pretvorjen v HTML, je oblikovanje ohranjeno.
Opozorilo
Nekatere različice Outlooka, vključno z Outlookom 2007, vam ne bodo omogočile ohranjanja oblikovanja pri kopiranju in lepljenju besedila Word. Vendar je to mogoče v starejših različicah Outlooka.