Kako uporabim črko za predstavitev vrednosti v Excelu?
Iskanje in ponavljajoča se uporaba istih številk v Excelu je lahko zamudno, vendar obstaja nekaj načinov za avtomatizacijo postopka. Orodje za ime vam omogoča ustvarjanje bližnjic za vnos podatkov, ko vnesete znak = sledi pismo. Vendar to ne deluje s C ali R , ki jih Excel rezervira za lastne bližnjice. Če morate uporabiti te črke ali želite delati z obstoječimi podatki na delovnem listu, uporabite funkcijo LOOKUP, da ustvarite formulo za vstavljanje vrednosti, ko jih želite uporabiti.
Uporaba imena za predstavitev vrednosti
1. korak
Odprite Formule zavihek. Izberite Upravitelj imen in nato Novo .
2. korak
Vrsta A , ali črko, ki jo želite uporabiti kot vrednost, v Ime škatla. Odprite Obseg spustnem meniju in izberite, kje želite uporabiti ime. Imena lahko uporabite za celoten delovni zvezek ali za posamezne liste.
3. korak
Nastavite vrednost črke v Nanaša se na škatla. Ustvarite lahko vrednost iz podatkov v celici na delovnem listu ali dodate svojo številko. Excel privzeto postavi sklic na trenutno izbrano celico v polje. Če to vsebuje vašo vrednost, obdržite privzeto. Če želite uporabiti drugo celico, izberite sklic v polju in kliknite svojo novo celico, da izvedete preklop. Če želite nastaviti lastno vrednost, izbrišite sklic na celico in vnesite svojo številko v polje. Izberite V redu in nato Zapri .
4. korak
Izberite prazno celico na delovnem listu, da preverite, ali ime deluje. Vnesite =A . Uporabiti morate = podpiši pred črko ali pa ime ne bo delovalo. Videti bi morali spustni meni s črko vašega imena na vrhu. Izberite ga ali pritisnite Enter in številka, ki ste jo nastavili kot vrednost, se prikaže v celici.
Uporabite LOOKUP za ustvarjanje črk in vrednosti
1. korak
Vnesite Pismo in Vrednost kot naslove v stolpcih A in B na vašem delovnem listu. Vnesite svoje črke v stolpec A in njihove vrednosti v stolpec B. Če vaši podatki niso v naraščajočem vrstnem redu (od najnižjega do najvišjega), ga izberite. Odprite Podatke in uporabite gumb Razvrsti od A do Ž da ga razvrstite.
2. korak
Izberite prazno celico, v katero želite dodati vrednost črke, in vnesite ali prilepite =LOOKUP("",A2:B6) v vrstico s formulami, kjer je A2 in B6 določite obseg podatkov, ki jih želite iskati. Okoli vaših podatkov mora biti črta, ki prikazuje obseg v formuli. Če ta vrstica ne vsebuje vseh vaših črk in vrednosti, uporabite kvadratke na vogalih črte, da jo povlecite čeznje.
3. korak
Pritisnite Enter ključ. Celica, ki ste jo izbrali, bo vsebovala #N/A ker Excelu niste povedali, katero črko naj išče. Pojdite na formulo v vrstici, kliknite med narekovaje in vnesite črko C . Vaša formula bi se zdaj morala glasiti:=LOOKUP("C",A2:B6) . Pritisnite Enter in vrednost slov. V vaši celici se pojavi vrednost C, 750. Če želite uporabiti vrednosti za drugo črko v tabeli, zamenjajte C z ustrezno črko. Če želite na primer vstaviti vrednost B v celico, uporabite =LOOKUP("B",A2:B6) .
Nasvet
Imena v Excelu ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami, zato lahko pri ustvarjanju ali uporabi uporabite velike ali male črke.
Če uporabite celico za ustvarjanje vrednosti imena ali uporabite LOOKUP za iskanje obstoječih podatkov, se vrednost samodejno posodobi, če spremenite vsebino celice. Če v imenu nastavite svojo vrednost, jo morate ročno posodobiti v "Upravitelju imen", da jo spremenite.
Čeprav ne morete dodati "C" ali "R" kot ime v Excelu, lahko zaobidete blok, če dodate drugo črko ali simbol. Na primer, "CA" ali C" deluje.
Imena lahko ustvarite iz besed in črk. Začeti se morajo s črko, podčrtajem ali poševnico nazaj. Excel ne prepozna presledkov v imenih, zato ločite besede s podčrtajem ali piko.
Podatkovno tabelo LOOKUP lahko shranite kamor koli na delovnem listu, vendar preverite, ali je sklic na njeno tabelo pravilen v vrstici s formulami, če jo premaknete.
Opozorilo
Uporabite lahko samo imena v delovnem zvezku ali delovnem listu, v katerem ste jih nastavili; funkcija LOOKUP deluje na delovnem listu, ki vsebuje osnovne podatke. LOOKUP morda ne bo vrnil točnih rezultatov, če vaši podatki niso razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu. (Glejte ref. 2, razdelek z vektorsko obliko za točko naraščajočega vrstnega reda)