Kako pošljem e-poštno sporočilo?

Če imate internetno povezavo ali brezžični telefon z mobilno storitvijo, lahko pošljete e-poštno sporočilo. Na voljo so različne aplikacije in spletna mesta, ki vam pomagajo pri izvedbi te naloge. Na voljo je več brezplačnih in poceni možnosti, in ko se odločite, katero želite uporabiti, je ustvarjanje in pošiljanje e-pošte preprosto.

E-poštni naslov

Za pošiljanje e-pošte potrebujete e-poštni naslov osebe. To je del kontaktnih podatkov s simbolom »@« na sredini in se najpogosteje konča z ».com«, ».net« ali ».org«. Uporabniško ime je pred simbolom "@", je specifično za vaš stik in ne razlikuje med velikimi in malimi črkami. Ime domene je za znakom "@" in običajno tudi ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.

Potrebujete tudi svoj e-poštni naslov. Najlažji način, da ga dobite, je, da ga ustvarite, ko ustvarite račun pri Microsoftu, Googlovem Gmailu ali Yahooju.

Naslavljanje e-pošte in prilaganje datotek

Odprite e-poštno programsko opremo ali aplikacijo in poiščite gumb z napisom »Novo« ali »Sestavi« in ga pritisnite, da zaženete obrazec za pisanje sporočila. Vnesite e-poštni naslov prejemnika v polje z oznako »Za« ali »Prejemnik«. Vaš e-poštni naslov se samodejno prikaže v polju Pošiljatelj. Obstaja tudi polje z imenom »Kp«. To je kratica za carbon copy -- izraz z datumom, ki pomeni, da se na naslov, ki ga vnesete v to polje, pošlje kopija sporočila.

Obstaja tudi polje »Skp«, kar pomeni »Slepa kopija«. Običajno je skrito, dokler ne kliknete »Skp«. Naslov v tem polju prejme kopijo e-pošte, vendar noben drugi prejemnik tega ne vidi.

Nekje nad ali pod telesom sporočila je ikona sponke za papir. Kliknite na to ikono, če želite priložiti dokument ali sliko, ki jo želite poslati s sporočilom. Bodite previdni, koliko slik priložite in kako velike so, ker imate lahko vi ali vaš prejemnik podatkovne omejitve.

Sestavljanje teme

Običajno je pod poljema »Za« in »Od« vrstica Zadeva. To polje izpolnite s kratkim stavkom ali frazo, ki povzema, zakaj pišete. Če ga naredite predolgega, ga ne bo mogoče videti v celoti na prejemnikovem seznamu e-poštnih sporočil.

Dobra zadeva je pomembna. Predmeti, ki so preveč splošni, kot je "Živjo!" ali "To sem ti moral pokazati!" prejemnikov filter neželene pošte lahko izloči. Dobra zadeva je tako kot dober naslov za katero koli kompozicijo. Povzema bistvo vašega sporočila, da vzbudi zanimanje bralca, na primer "Moj intervju je šel odlično!" ali "Naša družina raste!"

Sestavljanje sporočila

Na koncu v telo sporočila vnesite svoje sporočilo. Izogibajte se skušnjavi, da bi e-pošto napolnili z vsem, kar vam pade na pamet. Nekateri prejemniki so preobremenjeni z dolgimi e-poštnimi sporočili. Ne pozabite, da so e-poštna sporočila trajna, za razliko od telefonskega pogovora. Pazite, da ne pišete stvari, ki bi jih lahko obžalovali. E-poštno sporočilo je mogoče natisniti ali shraniti in hraniti za nedoločen čas.

Mobilne e-poštne aplikacije

Za odpiranje nekaj več kot polovice vseh elektronskih sporočil v času objave so odgovorne mobilne naprave Apple in Android. Večji telefoni, cenejši tablični računalniki in zmožnosti pretvorbe glasu v besedilo olajšajo čiščenje mape »Prejeto«, medtem ko stojite v vrsti na pošti.

Do e-pošte v telefonu ali tabličnem računalniku dostopajte s privzeto e-poštno aplikacijo v napravi ali prenesite drugo aplikacijo, kot sta aplikaciji Gmail ali Yahoo Mail. Ne glede na to, katero aplikacijo uporabljate, potrebujete uporabniško ime – običajno vaš e-poštni naslov – in geslo za dostop do računa, ki obravnava vašo e-pošto.

E-poštne aplikacije za vaš računalnik

Vaš računalnik je opremljen z izvorno e-poštno aplikacijo. Windows 8.1 je opremljen z aplikacijo Windows Mail. Nekateri paketi Microsoft Office vključujejo Microsoft Outlook 2013 z bogatejšimi funkcijami. Ena od prednosti e-poštnih aplikacij v vašem računalniku je, da lahko prilagodite nastavitve za e-poštna sporočila, ki se prenesejo v vaš računalnik, namesto da ostanejo shranjena v strežniku. Tako bo vaša e-pošta po potrebi na voljo brez povezave.

Storitve spletne pošte

Spletne e-poštne storitve prihranijo prostor na trdem disku. Storitve, kot so Gmail, Outlook.com in Yahoo Mail, vam omogočajo dostop do e-pošte prek brskalnika namesto uporabe aplikacije, naložene na vašem trdem disku. Te aplikacije so lahko velike. Office 2013 na primer za namestitev potrebuje 3 GB prostora na trdem disku.