Kako zaščititi Excelovo datoteko z geslom

Microsoft Excel omogoča enostavno zaščito vaših datotek Excel, tako da lahko ohranite zasebnost svojih občutljivih podatkov. Številni posamezniki in podjetja uporabljajo Excel za spremljanje stroškov, zaščita z geslom pa vam lahko zagotovi mir, če delite svoj računalnik ali ste zaskrbljeni zaradi kraje računalnika. Ta navodila veljajo za Excel 2010; starejše različice ponujajo podobne zaščitne sposobnosti, vendar se natančen postopek razlikuje. Če uporabljate drugo različico Excela in imate težave pri zaščiti delovnega zvezka z geslom, si oglejte Excelov meni »Pomoč«, do katerega dostopate tako, da kliknete modro-belo ikono vprašaja.

1. korak

Odprite datoteko Excel, ki jo želite zaščititi, in kliknite zavihek »Datoteka« na traku Office. S tem se zažene tako imenovani "pogled v ozadju."

2. korak

Kliknite »Informacije« in nato izberite »Zaščiti delovni zvezek«.

3. korak

Izberite "Šifriraj z geslom."

4. korak

V pogovorno okno vnesite geslo in kliknite »V redu«.

5. korak

Ob pozivu znova vnesite svoje geslo in nato znova kliknite »V redu«, da nastavite geslo.

6. korak

Zapišite svoje geslo na list papirja in ga shranite nekje ločeno od računalnika na varnem mestu. Excel nima funkcij za obnovitev gesla, zato boste izgubili dostop do svojega dokumenta, če pozabite geslo.

Nasvet

Geslo lahko odstranite tako, da sledite istim korakom, vendar izbrišite obstoječe geslo v obrazcu za vnos gesla in kliknite »V redu«.