Kako ustvariti telefonske imenike v programu Microsoft Word

Microsoft Office že dolgo prevladuje v poslovnem svetu kot standardno orodje za produktivnost za običajna pisarniška opravila. Word je urejevalnik besedil, ki vključuje tudi številne že pripravljene predloge za organiziranje besedila na strani, vključno s tabelami. Z uporabo tabele v Wordu lahko hitro ustvarite lep telefonski imenik, ki je pripravljen za tiskanje, za vaše podjetje ali organizacijo.

1. korak

Zaženite Microsoft Word in ustvarite nov dokument.

2. korak

Povečajte velikost pisave s spustnim menijem v območju »Pisava« na vrhu okna. Ta zgornji del Wordovega vmesnika se imenuje trak. Vnesite naslov svojega telefonskega imenika, vključno z imenom podjetja ali organizacije. Pritisnite "Enter", nato kliknite "Normalno" v območju "Slogi" na traku, da ponovno zmanjšate velikost pisave.

3. korak

Kliknite zavihek »Vstavi« nad trakom. Tik pod zavihkom »Vstavi« kliknite »Tabela«. Prikaže se mreža belih kvadratkov. Kliknite drugo z leve v zgornji vrstici, da ustvarite tabelo z dvema stolpcema:en stolpec za ime osebe in drugi za njegovo telefonsko številko. Določite več stolpcev, če morate vnosom v imenik dodati dodatne informacije. Tabela se prikaže pod naslovom vašega imenika, kazalec pa se samodejno postavi v prvo polje.

4. korak

Vnesite ime prve osebe v vašem imeniku. Imenika vam ni treba sami razvrstiti po abecedi, saj lahko Word to naredi namesto vas, ko končate. Pritisnite "Tab", nato vnesite telefonsko številko osebe. Znova pritisnite »Tab«, da začnete novo vrstico v tabeli, vnesite ime naslednje osebe in nadaljujte s polnjenjem imenika na ta način, dokler ni končan.

5. korak

Kliknite kjer koli v tabeli, nato kliknite zavihek »Postavitev« nad trakom, če želite svoj imenik razvrstiti po abecedi. Kliknite »Razvrsti«. V pogovornem oknu, ki se prikaže, se prepričajte, da je v spustnem meniju »Razvrsti po« izbran »Stolpec 1« in v meniju »Vrsta« izbran »Besedilo«. Kliknite »V redu« in vaš imenik bo takoj razvrščen po abecedi.

6. korak

Kliknite kjer koli v tabeli, nato kliknite zavihek »Postavitev«, da odstranite vnos iz svojega imenika. Kliknite kjer koli v vnosu, ki ga želite izbrisati, nato kliknite »Izbriši« v območju »Vrstice in stolpci« na traku. Izberite "Izbriši vrstice", da odstranite vnos. Izberite več vnosov imenika in jih z istim ukazom izbrišite vse hkrati.

7. korak

Kliknite kjer koli v tabeli, nato kliknite zavihek »Oblikovanje« nad trakom, da izberete vizualni slog za svoj imenik. Kliknite enega od slogov, prikazanih v območju »Slog tabele« na traku, da ga izberete. Nekateri slogi dodajo barvo nadomestnim vrsticam imenika, kar olajša branje.

8. korak

Pritisnite "Ctrl-S", nato izberite lokacijo in ime za svoj imenik in kliknite "Shrani."