Kako ustvariti več formul za isti prostor v Excelu

Aplikacija Microsoft Excel omogoča vnos podatkov ali formule v vsako celico preglednice. Ko vnesete formulo, vidite prikazan rezultat. Več formul v eni celici ni dovoljenih, vendar je mogoče uporabiti vgrajene funkcije in gnezdenje za izražanje niza izračunov in logičnih operacij v eni sami formuli. Z uporabo standardnih funkcij lahko sestavite zapletene formule, ki obravnavajo različne pogoje.

Ustvarjanje Excelove formule

Excelova formula je enačba, ki izvede izračun in prikaže rezultat. Če želite razlikovati med podatki in formulo v celici, začnete formulo z vnosom enačaja. V formulo lahko vključite številke in besedilne nize; aritmetični operatorji za seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje; in sklicevanja na druge celice. Če v celico vnesete »=5+2« in pritisnete tipko Enter, se v celici prikaže rezultat, ki je številka 7. Osnovno formulo lahko vidite v Excelovi vrstici s formulami, ko izberete celico.

Združite dve formuli v Excelu z IF

Excelove funkcije so vnaprej določene formule za pogosto uporabljene izračune. Funkcija IF izvede logični preizkus med dvema vrednostma in vrne eno vrednost, če je primerjava resnična, in drugo, če je napačna. Sintaksa funkcije IF je IF(test, vrednost, če je res, vrednost, če je napačno). Na primer, formula =IF(C1>B1,C1-B1,0) primerja vrednost v celici C1 z vrednostjo v celici B1. Če je vrednost v C1 večja od B1, je rezultat, prikazan v celici, razlika med vrednostma v C1 in B1. Če je vrednost v B1 večja od C1, je prikazan rezultat 0.

Funkcija IF postane še močnejša, ko se uporabi gnezdenje. Izraz gnezdenje se nanaša na uporabo funkcije kot argumenta drugi funkciji v formuli. Funkciji SUM in AVERAGE sta na primer ugnezdeni v funkciji IF v tej formuli:=IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), ki preveri, ali je vsota obsega vrednosti celice je večji od 100 in vrne vsoto vrednosti, če je resnična, ali povprečje vrednosti, če je false. Excel omogoča gnezdenje funkcij do 64 ravni globoko, kar omogoča preproste in zapletene izračune v eni sami formuli.

Prikaži dva rezultata kot besedilo v Excelu

Če vas ne moti, da rezultate izračuna obravnavate kot besedilo, lahko uporabite operator &za združevanje določenih vrst formul. Operator ampersand vam tako kot funkcija CONCAT omogoča združevanje besedila v Excelu. Na primer, formula =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) vrne besedilni niz "4 10". Presledek med znakoma &je dodan formuli, tako da se v rezultatu pojavi presledek. Pomembno si je zapomniti, da je ta vrednost besedilo in je ni mogoče obravnavati kot številsko vrednost v nobeni drugi formuli.