Kako ustvariti majhne številke za navajanje sprotnih opomb
Ko pišete akademske eseje, morate pogosto predložiti opombe, ki služijo kot reference za dele besedila. Postopek za ustvarjanje navedbe sprotne opombe v programu Microsoft Word je preprost, ker programska oprema vključuje funkcijo za ta poseben namen. Majhne številke v Wordu, ki se uporabljajo za sklicevanje, se obravnavajo samodejno in se ujemajo s tistim, kar želite vključiti kot sprotno opombo. Številke sprotnih opomb lahko ustvarite ročno, vendar to ne deluje tako dobro, ker morate porabiti čas, da se ustrezne opombe prikažejo samo na strani z ustreznim vnosom besedila.
Uporaba orodja za besedo pod črto
Najlažji način za dodajanje sprotne opombe z uporabo Microsoft Worda je uporaba orodja »Vstavi sprotno opombo«. Premaknite kazalec na konec stavka, za katerega želite vstaviti povezano sprotno opombo, nato pa pojdite na zavihek »Reference«. V razdelku »Opombe« kliknite gumb »Vstavi opombo«. To besedilu samodejno doda majhno številko in vas popelje v del noge strani, da lahko dodate sprotno opombo. Word spremlja številke, ki jih uporabljate med delom, tako da, ko znova kliknete »Vstavi sprotno opombo«, samodejno napreduje do naslednje številke.
Ta postopek deluje na podoben način v drugih programih za obdelavo besedil. V Google Dokumentih lahko na primer vstavite sprotno opombo tako, da v spustnem meniju »Vstavi« kliknete »Sprotna opomba«.
Opombe v primerjavi s končnimi opombami
Končne opombe so podobne sprotnim opombam, vendar so postavljene na konec dokumenta in ne na konec trenutne strani. Sicer pa delujejo podobno. Namesto sprotnih opomb dodate končne opombe, ko želite, da se vse reference za vaš dokument prikažejo na koncu dokumenta. Končne opombe so zaželene za dodajanje informacij o ozadju ali več podrobnosti za podporo vsebine v glavnem besedilu, lahko pa so tudi za reference.
Oblikovanje sprotnih opomb
Microsoft Word vključuje nekaj orodij za oblikovanje številk sprotnih opomb. Kliknite majhno ikono v spodnjem desnem kotu razdelka »Sprotne opombe« na zavihku »Reference«, da odprete pogovorno okno »Sprotna in končna opomba«. Uporabite polje »Oblika številk«, da izberete, katere znake želite uporabiti za sprotne opombe, uporabite pa lahko tudi polje »Oznaka po meri«, da uporabite nekaj edinstvenega za svoje sprotne opombe. Polje »Številčenje« vam daje možnost ponastavitve številk sprotnih opomb na vsaki novi strani ali v vsakem novem razdelku, pri čemer je privzeto nastavljeno, da se zaporedno povečujejo v dokumentu.
Ročno vnesite opombo
Opombe lahko ustvarite ročno, če želite, vendar je zamudno. V Wordu ustvarite majhne številke za sklicevanje na sprotno opombo, tako da kliknete ikono »Nadkript«, ki je x z majhno številko, nato pa vnesite številko, ki jo želite uporabiti. Ustvariti dejansko opombo je težje. Odprite razdelek »Noga« pod »Vstavi«, da se premaknete na nogo strani. Vnesite številko, ki ustreza oštevilčenemu besedilu, in nato vnesite sprotno opombo.
Težava pri tem pristopu je, da se noga samodejno uporabi za celoten dokument. Da se to ne bi zgodilo, premaknite kazalec na besedilo na koncu strani. Pojdite na "Postavitev strani" in nato na "Prelomi." V spustnem meniju kliknite »Naslednja stran« pod »Prelomi razdelkov«. To razdeli strani v ločene odseke in vsak odsek ima lahko edinstveno nogo. Dvokliknite nogo na drugi strani in nato kliknite označeno možnost »Povezava do prejšnje«, ki se prikaže na vrhu strani, da jo deaktivirate. S tem odstranite povezavo med nogo prejšnjega razdelka in nogo vašega novega razdelka. Po potrebi spremenite besedilo v nogi druge strani.
Če želite preprečiti, da bi se nova sprotna opomba uporabila za vsako naslednjo stran, ponovite postopek preloma razdelka tolikokrat, kot je potrebno.