Kakšna je prednost tabele v Wordovem dokumentu?

Razen če delate z zahtevo za predlog, datoteko standardnega operativnega postopka ali drugo vrsto dokumenta, ki narekuje vašo obliko, je lahko dokument Microsoft Word stran za stranjo sestavljen iz samo besedila. Čeprav so možnosti nekoliko skrite, Word ponuja načine za razdelitev besedila na svojih straneh, vključno z ustvarjalcem tabel. Preizkusite prednosti dodajanja tabel v naslednji Wordov dokument. Z Wordom boste želeli svoje podatke jasno postaviti na – ali v – tabelo.

Definicija

Čeprav programska oprema Microsoft Word velja za program za obdelavo besedil, ponuja veliko več kot le prostor za zbiranje številskih in abecednih znakov na strani. Na vrhu zaslona programske opreme Word so zavihki z možnostmi, ki jih lahko vstavite v dokumente, vključno s tabelami. Tabele so načini za razdelitev informacij v Wordovem dokumentu in njihovo umestitev v posebej predpisane prostore. Word nima posebnih omejitev za svoje tabele; tabelo lahko sestavite iz ene same celice ali več sto celic, pa tudi iz želenega števila vrstic in stolpcev, skupaj z želenimi barvami in debelino obrob.

Glavna prednost

Največja prednost dodajanja tabele v Wordov dokument je vizualno združevanje informacij. Medtem ko bi lahko preprosto vnesli vrstice podatkov na Wordovo stran, ravne črte tabele usmerjajo bralčev pogled in kažejo jasno razmejitev tam, kjer odstavki besedila morda ne. Tudi če je vaša tabela le nekaj celic, je to morda boljša izbira kot vnašanje podatkov. Bralci, ki preprosto preletijo meso dokumenta, bodo podatke v tabeli dojeli s hitrim pogledom, namesto da bi morali loviti besedilo, glave in podnaslove po dokumentu.

Druge ugodnosti

Tabele ponujajo tudi možnosti za dodajanje malo oblikovanja sicer črno-belemu Wordovemu dokumentu. Čeprav pri tabeli ni potrebno oblikovanje, lahko Wordovemu dokumentu dodate nekaj barve tako, da zasenčite celice glave tabele ali določene celice v tabeli, da pritegnete pozornost, na primer celice, ki predstavljajo izgubo prodaje ali območja, ki mejijo na nevarno območje . Podatke tabele lahko tudi hitro premikate iz celice v celico, tako da jih preprosto označite in povlečete v novo (prazno) celico -- brez rezanja in lepljenja.

Postopek

Če želite dodati tabelo v Wordov dokument, kliknite zavihek »Vstavi«. Kliknite gumb »Tabela« neposredno pod zavihkom, da odprete majhno interaktivno spustno okno. Pritisnite in držite levi gumb miške, nato ga povlecite, da označite število vrstic in stolpcev za tabelo. To je vedno mogoče spremeniti v samem Wordovem dokumentu. Ko spustite levi gumb miške, se tabela doda praznemu dokumentu. Če kliknete tabelo, se na vrhu strani odpre nov zavihek »Orodja za tabele« z ustreznim trakom z možnostmi za oblikovanje tabele.