Kakšna je funkcija urejevalnika besedil?
Urejevalniki besedil so se razvili iz osnovnih programov, ki posnemajo pisalne stroje, v programske programe, ki bi osupnili izumitelje elektronskega numeričnega integratorja in računalnika, prvega elektronskega računalnika za splošno uporabo. Poleg zagotavljanja orodij za ustvarjanje in shranjevanje dokumentov so možnosti urejanja in skupne rabe vsako leto močnejše.
Ustvarite dokumente
Urejevalniki besedil ustvarjajo dokumente v digitalni obliki. Namesto vnašanja na stran se informacije shranijo v pomnilnik računalnika. Ko je besedilo vneseno, je mogoče spremembe oblikovanja univerzalno uporabiti z nekaj preprostimi koraki, kar uporabniku omogoča maksimalno prilagodljivost.
Urejanje
Podobno kot ustvarjanje dokumentov tudi urejevalniki besedil pospešijo postopek urejanja in nudijo več možnosti urejanja. Spremembe se izvedejo v računalniku in ko so končane, je rezultat čista in jasna stran. Spremembam dokumenta je mogoče slediti, tako da lahko več uporabnikov označi dokument, te spremembe pa je mogoče enostavno ovrednotiti pozneje, preden je dokument končan.
Skupna raba
Ker urejevalnik besedil shrani dokument v elektronski obliki, ga je mogoče izpisati v različnih formatih. Poleg preprostega tiskanja dokončanih dokumentov lahko elektronsko različico delite po e-pošti ali drugih elektronskih mehanizmih za prenos. Večina urejevalnikov besedil zdaj ponuja možnost izpisa dokumenta v obliki zapisa PDF, ki omogoča skoraj vsakomur, da ga odpre, in lahko prepreči prejemnikom spreminjanje končnega dokumenta.
Primerjava
Mnogi urejevalniki besedil ponujajo možnost primerjave dokumentov. Na primer, v primeru, ko več uporabnikov morda dela na skoraj enakih dokumentih, primerjalne funkcije omogočajo enostaven ogled razlik v dokumentih. Zaradi tega so zapleteni postopki urejanja veliko bolj racionalizirani.
Spletne strani
Poleg običajnih možnosti izpisa lahko urejevalniki besedil vaš dokument spremenijo v spletno stran. V bistvu programska oprema v urejevalniku besedil zapiše kodo HTML, ki je potrebna za prevajanje vašega besedila in oblikovanja v datoteko, ki jo je mogoče naložiti in si jo ogledati kot običajno spletno stran.