Kakšna je funkcija Powerpointa?
PowerPoint je del Microsoftove "Office Suite". Običajno ga na različne načine uporabljajo podjetja, izobraževalni in vladni uslužbenci za zagotavljanje računalniške "diaprojekcije" za izboljšanje predstavitve. PowerPoint se lahko uporablja za usmerjanje pozornosti na oris predstavitve ali za prikaz grafov in slik ali za osredotočanje občinstva na ključne točke.
Kako deluje PowerPoint
Čeprav je v celoti digitalen, izhod v Powerpointu deluje kot tradicionalni diapozitivi, kar voditelju omogoča prikaz informacij na zaslonu. Diapozitivi lahko vsebujejo besede, slike, grafe ali celo filme. Lahko jih organizirate tako, da tečejo od ene točke do druge ali da prikažejo ključne informacije ob ustreznem času.
PowerPoint kot oris
Pred digitalnimi predstavitvami je bilo za predstavitve običajno, da so za organizacijo predstavitve uporabljali kartice z beležkami ali oris. PowerPoint omogoča predstaviteljem, da med predstavitvijo prikažejo glavne točke, o katerih govorijo. To ne le ohranja voditelja na pravi poti, ampak tudi občinstvo osredotočeno na točko razprave.
Integracija multimedije
PowerPoint omogoča uporabnikom, da v predstavitve, ki jih izdelujejo, vključijo slike – slike, filme ali grafe. Če razpravljamo o tem, kako je določena marketinška akcija koristila podjetju, se lahko predavatelj odloči prikazati graf, ki prikazuje povečano prodajo po izvedbi akcije. Vključite lahko tudi fotografije, video in zvočne posnetke, da ustvarite bolj privlačno predstavitev.
Pritožbe glede PowerPointa
Številni poslovni strokovnjaki so se pritoževali, da so se predstavitelji preveč zanašali na PowerPoint, saj pogosto ustvarjajo diapozitive, ki vsebujejo celotno predstavitev, nato pa samo preberejo vsak diapozitiv. Če uporablja PowerPoint kot predstavitev in ne kot pomoč pri predstavitvi, voditelj izgubi pozornost občinstva. Druge pogoste pritožbe vključujejo moteča ozadja, pretirano besedilo na vsakem diapozitivu, preveč diapozitivov in pretirano uporabo animacij.
Nasveti za učinkovito uporabo PowerPointa
Uporabite kontrastne barve pri oblikovanju diapozitivov, zmanjšajte število diapozitivov, poenostavite funkcije animacije in zagotovite, da je pisava dovolj velika, da jo je mogoče prebrati na platnu projektorja. Pritegnite občinstvo – ne dajte ga uspavati.