Kakšna je vloga končnega uporabnika v procesu razvoja baze podatkov?
Programska oprema podatkovne baze računalniškega sistema deluje kot učinkovit in varen repozitorij za podatke organizacije. Končni uporabnik baze podatkov običajno nikoli ne vidi programske opreme ali njenih datotek in morda ne ve, kako sistem deluje. Ker pa uporablja aplikacijsko programsko opremo, ki je v interakciji z bazo podatkov, mora sistemski programer sestaviti nastavitev, ki bo ustrezala njenim potrebam. Programer se z uporabnikom pogovori o ciljih sistema in jih prevede v delujočo konfiguracijo.
Specifikacije
Inženirka prižge svoj računalnik in pridobi seznam delov za kos stroja. Ne vidi baze podatkov, ki hrani seznam delov, vidi pa njene zaslone in izpise. Za načrtovanje sistema seznama delov programer sedi z inženirjem in ugotovi, katere vrste informacij potrebuje, nato pa ustvari zbirko podatkov, zaslone in poročila iz uporabnikovih specifikacij. Sčasoma lahko programer revidira sistem kot odgovor na zahteve uporabnikov po novih ali ponovno konfiguriranih funkcijah.
Pravila
Končni uporabniki lahko zahtevajo, da sistem programske opreme upošteva posebna pravila, ki predstavljajo norme ali uveljavljajo prepovedi podjetja, industrije ali niza zakonov. Na primer, sistem delov bi moral preprečiti uporabo elementov, ki vsebujejo svinec, v izdelkih, namenjenih za uporabo v gospodinjstvu, ali spoštovati pravilo, ki zahteva, da teža stroja nikoli ne sme preseči 200 funtov. Programer nastavi pravila zbirke podatkov, ki samodejno uveljavijo te omejitve.
Uvoz/izvoz
Uporabniki pogosto vzdržujejo zapise v majhnih datotekah s preglednicami, sledijo projektom, ustvarjajo grafikone in opravljajo druga dnevna opravila. Programer baze podatkov lahko nastavi aplikacijo, ki omogoča prilagojen izvoz iz sistema, ki ga lahko končni uporabniki odprejo v programu za preglednice. V tem primeru sistemski proces zbirke podatkov prečeše podatke in zapiše izbrane zapise v format preglednice. Za premikanje podatkov v nasprotni smeri programer nastavi rutine za uvoz podatkov, ki napajajo bazo podatkov iz datotek, ki jih ustvarijo uporabniki.
Razpored
Nekatere vrste programske opreme za upravljanje baz podatkov samodejno obdelujejo podatke po urniku. Ta vrsta časovno občutljivega postopka lahko pomaga vodji, ki potrebuje dnevno poročilo, ki povzema delo prejšnjega dne. Če teče čez noč, lahko načrtovana rutina ustvari te informacije. Drugi načrtovani procesi zbirke podatkov lahko ustvarijo poročila ali izvozijo datoteke za teden, mesec ali četrtletje. Ko uporabniki opišejo in kvantificirajo svoje ponavljajoče se potrebe po podatkih, lahko programer nastavi potrebne procese.
Varnost
Varnost baze podatkov mora odražati organizacijske vloge uporabnikov. Konfiguracije aplikacije baze podatkov zagotavljajo prilagodljivost, ki zagotavlja, da informacije dosežejo samo tiste ljudi, ki jih potrebujejo in imajo pravico do njih. Na primer, inženir prejme popoln dostop do svoje baze podatkov o delih, vendar ne more brati zapisov iz baze podatkov o plačah. Nasprotno pa lahko uporabnik človeških virov dobi popoln dostop do podatkov o izplačanih plačah, vendar nima privilegijev, potrebnih za dostop do baze podatkov o delih.