Kako narediti značke s predlogo v InDesignu

Združevanje podatkov ustvari prilagojen izhod, ki vsebuje imena posameznikov, naslove in druge posebne informacije, vstavljene v postavitev, zgrajeno z ogradami za delčke podatkov, nastavljene v izvorni datoteki. Ko v programu Adobe InDesign ustvarite serije priponk z imeni, lahko s temi tehnikami združevanja ustvarite predlogo, v kateri funkcije združevanja podatkov InDesign vključujejo ograde za polja, ki se spremenijo v identifikatorje zaposlenih ali udeležencev v vašem končnem rezultatu. Če pogosto ustvarjate te značke, nastavite predlogo, ki je pripravljena na spajanje, ali preoblikujte običajno datoteko predloge v datoteko, ki vključuje podatkovna polja.

1. korak

Odprite predlogo Adobe InDesign in preverite, ali vsebuje vse besedilne in grafične elemente, ki sodijo na vaše značke, vključno s statično vrsto in logotipi, ki identificirajo dogodek ali organizacijo. Besedilo nadomestnega mesta v predlogi, ki predstavlja informacije o posameznih udeležencih na konferenci ali članih delovne sile podjetja – imena, nazivi in ​​druge poverilnice – se prikaže v velikosti in slogu, ki ju želite uporabiti za te informacije v vsakem zapisu v naboru podatkov.

2. korak

Odprite meni »Okno«, izberite podmeni »Utilities« in izberite »Data Merge«, da odprete ploščo Data Merge. Odprite izpustni meni v zgornjem desnem kotu plošče in izberite »Izberi vir podatkov«. Pomaknite se do lokacije vira podatkov, besedilne datoteke, ločene z vejicami ali tabulatorji, v obliki datoteke CSV ali TXT. Te formate lahko izvozite iz Microsoft Excela in drugih programov za preglednice ali pa jih ustvarite v katerem koli programu, ki lahko shranjuje besedilne datoteke. Podatkovni viri lahko vključujejo poti do grafik in bitnih slik, da prinesejo fotografije ali logotipe z vsakim podatkovnim zapisom.

3. korak

Pritisnite "T", da preklopite na orodje Type. Kliknite in povlecite skozi ogrado besedila, da jo izberete. Dvokliknite ime podatkovnega polja na plošči za spajanje podatkov, da nadomestite ogrado z imenom polja na glavni strani InDesign ali na strani dokumenta. Prav tako lahko povlečete in spustite podatkovna polja s plošče na vašo postavitev. Če postavite podatkovna polja na stran z matrico, so prikazana kot ograda, vendar vsaka združena stran dokumenta vsebuje zapis iz vašega vira podatkov.

4. korak

Aktivirajte potrditveno polje »Predogled« na dnu plošče za spajanje podatkov ali izberite »Predogled« v padajočem meniju v zgornjem desnem kotu plošče. Na prvi strani vašega dokumenta je prikazan predogled združenih rezultatov. Če se odločite za predogled vira podatkov z več zapisi, aktivirajte potrditveno polje »Predogled postavitve več zapisov« na plošči za spajanje podatkov in se pomikajte po rezultatih z navigacijskimi orodji plošče »Stran«.

5. korak

Odprite pojavni meni plošče za spajanje podatkov in izberite »Ustvari združeni dokument«. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite, ali želite združiti vse zapise v datoteki izvora podatkov, en zapis ali enega ali več določenih obsegov zapisov. Ko združite vir podatkov z več zapisi, zavihek Postavitev več zapisov v pogovornem oknu ponuja nastavitve za razporeditev več kot enega zapisa na strani izhodnega dokumenta. Zavihek Možnosti vključuje nastavitve za postavitev slik, vključno s tem, kako jih prilagoditi, ali jih centrirati v okvirje, ki jih zapolnijo, in ali jih povezati ali jih vdelati v datoteko Adobe InDesign. Zavihek Možnosti ponuja tudi nastavitve za preskakovanje praznih podatkovnih zapisov in omejevanje števila spojenih zapisov, ki se pojavijo v eni izhodni datoteki.

6. korak

Kliknite gumb »V redu« v pogovornem oknu Ustvari združeni dokument, da združite podatkovna polja, statično besedilo in grafiko v dokumentu Adobe InDesign z zapisi v datoteki vira podatkov in ustvarite novo datoteko, ki vsebuje rezultate. Datoteka InDesign, v kateri nastavite predlogo za spajanje, ostane odprta.

Nasvet

Če želite ustvariti predlogo Adobe InDesign, ki samodejno vključuje polja za spajanje podatkov, shranite dokument kot predlogo, potem ko imena polj vstavite v svojo postavitev.

Če se vaša podatkovna datoteka ne začne z naslovno vrstico, ki vsebuje imena polj, ne bo pravilno delovala kot vir spajanja.

Vsako podatkovno polje, ki kaže na grafiko, mora vsebovati znak "@" na začetku imena polja. Brez tega simbola polje deluje kot besedilno polje in ko združite podatke, se prikaže pot do grafike, ne sama grafika.

Če želite določiti osnovne dimenzije, pri katerih združitev podatkov vstavi grafiko, nastavite širino in višino okvira, v katerem se prikaže grafika.

Če uredite datoteko vira podatkov, potem ko ste jo povezali v programu Adobe InDesign, odprite izpustni meni v zgornjem desnem kotu plošče za spajanje podatkov in izberite »Posodobi vir podatkov«, da osvežite povezavo.

Opozorilo

Adobe InDesign predstavlja imena podatkovnih polj znotraj parov levih in desnih kotnih oklepajev. Ta polja so morda videti kot navadno besedilo, vendar če jih poskušate vnesti v postavitev, namesto da bi jih dodali s plošče za spajanje podatkov, InDesign obravnava to, kar vtipkate, kot običajno besedilo, ne kot imena polj.

Informacije v tem članku veljajo za Adobe InDesign CC in Adobe InDesign CS6. Lahko se rahlo ali bistveno razlikuje od drugih različic ali izdelkov.