Kako poslati CC z uporabo spajanja e-pošte

Izraz "spajanje sporočil" se nanaša na funkcijo programske opreme, ki vam omogoča pošiljanje množično posredovanih sporočil - po navadni ali elektronski pošti - več prejemnikom z individualiziranimi polji. Tako lahko, če pošiljate na stotine vabil, vsako povabilo prilagodite vsakemu prejemniku. Z uporabo katere koli različice Microsoft Officea ali Worda v povezavi z Outlookom lahko ustvarite združeno e-poštno sporočilo, naslovljeno na poljubno število prejemnikov.

1. korak

Zaženite Microsoft Word v meniju Programi.

2. korak

Izberite zavihek »Pošiljanje«, izberite »Začni spajanje dokumentov« in kliknite gumb »Čarovnik za spajanje dokumentov po korakih«.

3. korak

Kliknite »Uporabi trenutni dokument«> »Začni s predlogo« ali »Začni z obstoječim dokumentom«, odvisno od vaše okoliščine. V vsakem primeru bo pogovorno okno nadaljevalo s dokončanjem katere koli od danih možnosti. Kliknite gumb »Naprej:izberite prejemnike«, da nadaljujete na naslednji korak.

4. korak

Kliknite »Izberi iz Outlookovih stikov«, da ustvarite svoj seznam CC (karbonska kopija) iz stikov, ki ste jih shranili v Outlooku. Kliknite »Izberi mapo s stiki«, izberite mapo, iz katere želite izbrati stike, in s potrditvenimi polji izberite stike, ki jim želite poslati dokument. Ko končate z izbiro prejemnikov, kliknite gumb »Naprej:Napišite svoje e-poštno sporočilo«.

5. korak

Napišite svojo e-pošto in vstavite polja za spajanje dokumentov v ustrezne razdelke, tako da kliknete v meniju za spajanje dokumentov na vrhu okna. Word ima številne možnosti polj za spajanje dokumentov, vključno z naslovnimi bloki, pozdravnimi vrsticami in drugimi prilagodljivimi polji.

6. korak

Kliknite gumb "Elektronska pošta", ko končate s sestavljanjem e-pošte. Vnesite zadevo e-pošte v ustrezno besedilno polje v pogovornem oknu »Združi v e-pošto« in kliknite »V redu«. Vaš združeni dokument bo samodejno poslan na seznam prejemnikov.