Kako ustvariti obrazce v programu Microsoft Publisher

Microsoft Publisher lahko uporabite za ustvarjanje številnih vrst osebnih in poslovnih publikacij, vključno z obrazci. Publisher vključuje vgrajene predloge za naslednje vrste poslovnih obrazcev:poročila o stroških, naslovnice za faks, popisne liste, račune, naročilnice, ponudbe, izjave, obračun časa, tedenske evidence in povračila. Dodatne predloge so na voljo na spletnem mestu skupnosti Office. Predloge skupnosti boste morali prenesti, preden bodo na voljo za vašo uporabo z gumbom »Prenos« v vrstici s pripomočki razpoložljivih predlog.

1. korak

Zaženite Microsoft Publisher. Publisher odpre zavihek »Novo« v meniju »Datoteka«. V razdelku »Več predlog« med razpoložljivimi predlogami izberite »Poslovni obrazci«.

2. korak

Izberite predlogo v prikazanih predogledih ali vnesite določeno vrsto predloge v »Išči predloge«. Za ta primer izberite "Accent Box" v razdelku "Quote".

3. korak

S spustnimi polji na desni strani zaslona izberite barvno shemo, shemo pisave in podatke o podjetju. Označite »vključi logotip«, če ga želite, nato kliknite »Ustvari«.

4. korak

Uredite določene podatke na obrazcu s klikom na element. Pritisnite F9 za preklop med celozaslonskim in povečanim pogledom.

5. korak

Med delom občasno shranite datoteko. Natisnite preizkusno stran, da preverite, ali natisnjena publikacija izpolnjuje vaša pričakovanja. Odvisno od predloge, ki ste jo izbrali, boste morda lahko uporabili spajanje dokumentov. Obrazec lahko natisnete ali pa ga pošljete po e-pošti, da prihranite papir in stroške poštnine.

6. korak

Izberite zavihek »Pošiljanje«. Uporabite lahko enega od čarovnikov za spajanje dokumentov, ki so na voljo v menijih »Spajanje dokumentov« ali »Spajanje elektronskih sporočil« ali pa lahko izberete prejemnike tako, da ustvarite nov seznam, izberete iz Outlookovih stikov ali uporabite obstoječi seznam.

Nasvet

Za bolj enoten in profesionalen videz uporabite iste sheme barv in pisav za vse vaše poslovne publikacije.