Kako vdelati datoteko v PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 2010 omogoča ustvarjanje bogatih predstavitev diaprojekcije. Aplikacija vključuje veliko vgrajenih funkcij, kot so prednastavljene barvne teme, prehodi, s katerimi lahko diapozitivi zbledijo ali izginejo, ko se spreminjajo, in možnost dodajanja video ali zvočnih posnetkov posameznim diapozitivom. Poleg tega lahko v predstavitev vdelate datoteke iz drugih aplikacij, kot sta Microsoft Word in Excel, kar vam omogoča prikaz vsebine v predstavitvi ali povezavo do nje neposredno iz predstavitve s klikom na ikono.

Vdelava dokumenta ali preglednice

1. korak

Izberite ciljni diapozitiv za predmet.

2. korak

Kliknite "Predmet" na zavihku Vstavi na traku.

3. korak

Izberite ali ustvarite novo datoteko ali izberite obstoječo datoteko.

4. korak

Odstranite kljukico s polja »Povezava« ali jo pustite, če želite, da vdelana datoteka odraža vse prihodnje spremembe, ki jih naredite v izvirni datoteki.

5. korak

Če želite v predstavitvi prikazati samo ikono, izberite »Prikaži kot ikono«. Če želite prikazati dejansko vsebino v predstavitvi, odstranite to kljukico.

6. korak

Kliknite »V redu«. Predmet se prikaže v predstavitvi.

Vdelava zvoka in videa

1. korak

Izberite diapozitiv, ki mu želite dodati multimedijski učinek, tako da kliknete nanj.

2. korak

Kliknite zavihek »Vstavi« na traku na vrhu zaslona.

3. korak

Poiščite skupino "Mediji". Če želite vstaviti zvočno datoteko, kliknite »Zvok«. Če želite vstaviti video, kliknite »Video«.

4. korak

V spustnem meniju izberite ustrezno možnost. Ko vstavljate večpredstavnost, lahko izberete uporabo izrezka ali datoteke iz računalnika.

5. korak

V pogovornem oknu poiščite večpredstavnostno datoteko, ki jo želite dodati, in jo kliknite, da jo izberete. Za dokončanje postopka kliknite »Vstavi«.

Nasvet

PowerPoint podpira šest zvočnih formatov (.aiff, .au, .mid(i), .mp3, .wav in .wma) in pet video formatov (.swf, .asf, .avi, .mp(e)g in . wmv).