Samodejna obnovitev Wordovih dokumentov

Vsak uporabnik računalnika je že doživel nesrečno in frustrirajočo okoliščino izgube datoteke, na kateri je delal med zrušitvijo računalnika ali izpadom napajanja. Če pa uporabljate Microsoft Word, obstaja zelo priročna funkcija, ki vam bo omogočila, da zmanjšate izgubo podatkov med zrušitvijo. Samodejna obnovitev omogoča, da Word občasno shrani vašo datoteko, medtem ko delate na njej, tako da jo lahko obnovite pozneje.

Nastavitev samodejne obnovitve

1. korak

Odprite "Orodja" v zgornji orodni vrstici.

2. korak

Kliknite »Možnosti« in odprite zavihek »Shrani«.

3. korak

Izberite "Shrani informacije o samodejni obnovitvi vsakih ## minut." Izberite, kako dolgo naj vaš sistem čaka, preden shrani podatke vašega dokumenta za obnovitev. Manjši kot je interval med shranitvami, bolj bo to obremenjevalo vaš sistem. Vendar vam lahko to prihrani čas, če se vaš sistem zruši.

Uporabnikom programa Word 2010 ni treba nastaviti te funkcije, ker je privzeta nastavitev tega programa.

Nastavitev lokacije za datoteke za samodejno obnovitev

1. korak

Odprite meni »Orodja« in izberite »Možnosti«.

2. korak

Kliknite zavihek "Lokacija datoteke".

Za Word 2007 kliknite gumb Microsoft Office in odprite »Možnosti Worda«. Kliknite »Napredno« in v desnem podoknu odprite »Lokacije datotek« v razdelku »Splošno«.

3. korak

V polju »Vrste datotek« izberite »Samodejno obnovitev datotek«. Nato kliknite gumb »Spremeni«.

4. korak

Izberite ime za mapo, v katero želite shraniti datoteke za samodejno obnovitev, in vnesite ime. Če želite novo mapo, kliknite »Ustvari novo mapo« in nato »V redu«. Datoteke za samodejno obnovitev bodo shranjene kot -document-.asd, kjer je -document- ime vašega dokumenta.

Odpiranje datotek za samodejno obnovitev (Word 2002 in 2007)

1. korak

Zaženite Word, ki bo samodejno poiskal vse datoteke .asd Auto Recover. Ko ga najde, bo spremenil končnico v .wbk. Word bo odprl tudi vse datoteke »Samodejna obnovitev«.

2. korak

Zaprite datoteko »Samodejna obnovitev«, če jo želite zavreči. Ko zaprete datoteko, bo datoteka .asd izbrisana, da prihranite prostor na trdem disku.

3. korak

Ko shranjujete datoteko, preimenujte datoteko »Samodejna obnovitev«, kot se vam zdi primerno. Ko je shranjena kot običajni Wordov dokument, bo sistem izbrisal datoteko .asd, da prihrani prostor na disku.

Odpiranje datotek za samodejno obnovitev (Word 2010)

1. korak

V zgornji orodni vrstici kliknite »Datoteka« in v spustnem meniju izberite »Nedavno«.

2. korak

Na dnu okna kliknite »Obnovi neshranjene dokumente«.

3. korak

V zgornjem oknu kliknite »Shrani kot«, ki vas opozori, da je dokument osnutek, da preprečite samodejno brisanje po štirih dneh. Izberite ime in kam želite shraniti dokument.

Opozorilo

»Samodejna obnovitev« ni nadomestilo za ukaz »Shrani«, ki ga je treba izvajati občasno, ko delate na svojem projektu. »Samodejna obnovitev« ne bo shranila vašega dela med načrtovano odjavo ali zaustavitvijo.