Kako odložiti pošiljanje e-pošte z uporabo Lotus Notes

V Lotus Notes ni mogoče napisati e-pošte in nato načrtovati pošiljanja ob določenem času v prihodnosti. Ko sestavite e-poštno sporočilo in pritisnete gumb »Pošlji«, se e-poštno sporočilo shrani v zbirko podatkov »Odhodna pošta« v vašem računalniku. Ko je na voljo povezava s strežnikom Lotus Notes, je e-pošta dostavljena strežniku kot del običajnega postopka replikacije Lotus Notes. Medtem ko dostave e-pošte ni mogoče načrtovati za določen čas, obstajata dva načina za odložitev dostave e-pošte strežniku Lotus Notes.

Uporaba vaše mape z osnutki

1. korak

Sestavite svojo pošto kot običajno in kliknite gumb »Shrani v osnutke« namesto gumba »Pošlji«. S tem boste shranili svojo pošto v mapo »Osnutki« vaše e-poštne zbirke podatkov Lotus Notes. Notes ne bo shranil e-pošte v datoteko »Odhodna pošta« za dostavo.

2. korak

Ko ste pripravljeni na pošiljanje pošte, odprite e-poštno datoteko Lotus Notes in kliknite mapo »Osnutki« v levem podoknu za krmarjenje. V podoknu glavnega okna bo navedena vsa e-pošta, ki ste jo shranili kot osnutke.

3. korak

Dvokliknite e-poštno sporočilo v podoknu glavnega okna, da ga odprete, in kliknite gumb »Pošlji«. S tem boste svojo e-pošto premaknili iz mape »Osnutki« vaše e-poštne datoteke Lotus Notes v bazo podatkov »Odhodna pošta«. Pošta bo nato poslana naslednjič, ko se Lotus Notes lahko poveže s strežnikom.

Delo v načinu brez povezave

1. korak

Ustvarite lokalno kopijo vaše e-poštne datoteke Lotus Notes. Odprite delovni prostor Lotus Notes, poiščite svojo poštno datoteko in jo kliknite z desnim gumbom. V pojavnem meniju izberite "Replika" in kliknite "Nova replika". Izpolnite pogovorno okno nove replike, da določite lokacijo v vašem računalniku za lokalno poštno datoteko.

2. korak

Ustvarite nov dokument »Lokacija« za način brez povezave. Odprite »Stike« Lotus Notes, kliknite »Napredno« in nato kliknite »Povezave«. Kliknite gumb »Novo« in nato kliknite »Lokacija«, da ustvarite nov dokument »Lokacija« in ga odprete v urejevalniku dokumentov »Lokacija«. Kliknite polje »Vrsta lokacije« in izberite »Brez povezave«. Izpolnite polje za ime z imenom za nov dokument "Lokacija"; na primer »Brez povezave«. Na zavihku »Pošta« v urejevalniku dokumentov »Lokacija« kliknite polje »Lokacija poštne datoteke« in izberite »Lokalno«. V polju »Poštna datoteka« izberite lokacijo v računalniku za lokalno e-poštno datoteko Lotus Notes. Običajno je privzeta lokacija, ki jo predlaga Lotus Notes, v redu.

3. korak

Preklopite na dokument »Lokacija«, ki ste ga pravkar ustvarili, tako da kliknete polje dokumenta lokacije v spodnjem desnem kotu glavnega okna Lotus Notes. Ime vaše nove lokacije v načinu brez povezave se prikaže na pojavnem seznamu. Izberite dokument lokacije v načinu brez povezave.

4. korak

Sestavite e-pošto kot običajno. Pri delu z dokumentom »Lokacija«, ki nima povezave, bo vaša e-pošta shranjena v datoteki zbirke podatkov »Odhodna e-pošta« in ne bo dostavljena strežniku Lotus Notes. Shranjen bo v zbirki podatkov »Odhodna e-pošta«, dokler ne preklopite na lokacijo, ki ima povezavo s strežnikom.

Nasvet

Ko zaženete Lotus Notes, lahko izberete lokacijski dokument v pogovornem oknu, ki zahteva geslo. To vam omogoča, da zaženete Lotus Notes z dokumentom »Brez povezave«.

Opozorilo

Pri uporabi dokumenta »Lokacija«, ki ima za vrsto povezave »Ni povezave«. odprete lahko le zbirke podatkov Lotus Notes, ki so shranjene v vašem računalniku. Narediti boste morali lokalne replike vseh baz podatkov Lotus Notes, s katerimi želite delati, medtem ko uporabljate »Lokacijo«, ki nima povezave.