Prednosti in slabosti uporabe večnamenske naprave
MFP ali večfunkcijski tiskalnik je naprava vse v enem, zasnovana tako, da odpravi potrebo po ločenem kopirnem stroju, faksu, optičnem bralniku in tiskalniku. Večnamenska naprava združuje vse te stroje v en kos opreme. Ta večopravilni pristop ima tako slabosti kot prednosti.
Slabost:črno-bela
Številni večnamenski tiskalniki tiskajo samo črno-belo. To je posledica dejstva, da optični bralnik, kopirni stroj in tiskalnik uporabljajo iste črnilne ali laserske rezervoarje, kar je težko uporabljati z barvnim črnilom. Zaradi tega ima veliko večfunkcijskih tiskalnikov samo možnost tiskanja s črnim črnilom.
Slabost:visoki stroški
Delovanje večnamenskega tiskalnika je drago. Količina energije, ki je potrebna za delovanje stroja, je draga, in ko je potrebno vzdrževanje, je pogosto tudi drago. Črnilo za večnamenske tiskalnike se lahko porabi hitreje kot tisto v drugih napravah zaradi vseh funkcij, ki uporabljajo črnilo, kot so tiskalnik, faksiranje in kopiranje. Visoki so tudi stroški vzdrževanja večnamenske naprave.
Slabost:Vzdrževanje
Ko se večnamenska naprava pokvari, so zmožnosti tiskanja, faksiranja, skeniranja in kopiranja v tem podjetju ali domu popolnoma onemogočene. Nihče ne more dokončati nobenega dela, ko tiskalnik ne deluje. To je lahko težava za podjetja, ki imajo veliko potreb po tiskanju, faksiranju in kopiranju.
Pomanjkljivost:čas
Večnamenska naprava deluje po pravilu "prvi noter, prvi ven". To pomeni, da se opravila nalagajo v čakalno vrsto, ki lahko traja od nekaj minut do več kot eno uro, da jih opravijo, odvisno od hitrosti naprave, dolžine nalog in števila ljudi, ki si delijo napravo. Nekateri ljudje bodo morda morali počakati na uporabo stroja, kar bo ustavilo njihov proizvodni čas.
Prednost:Začetni stroški
Ker je potreben le en stroj, podjetjem ni treba kupiti toliko strojev. To lahko na začetku prihrani denar, saj mora podjetje namesto nakupa 20 tiskalnikov in faksov kupiti le eno veliko večnamensko napravo za vsak oddelek ali nadstropje.
Prednost:prihranek prostora
Večnamenski tiskalnik prihrani veliko prostora. To je koristno v okolju doma in v pisarni. Stroji in računalniška oprema ustvarjajo nered, zato je koristno vse, kar zmanjša dodelitev prostora.
Prednost:Hitrost in prilagodljivost
Večnamenske naprave običajno delujejo hitreje kot laserski ali drugi tiskalniki. Ta hitrost izhaja iz večopravilnosti tiskalnika. Nekatere večnamenske naprave lahko pošiljajo fakse, tiskajo dokumente, skenirajo slike in kopirajo vse hkrati.