Kako dovoliti več uporabnikom, da hkrati urejajo Wordov dokument

Z uporabo možnosti »Sledi spremembam« in »Združi« v programu Microsoft Word 2007 lahko avtor dokumenta Microsoft Word pošlje več osebam hkrati za predloge ali urejanja. Potem ko drugi podajo svoje predloge in pošljejo popravljeni dokument nazaj, lahko avtor vse spremembe priročno združi v en dokument. Avtor lahko tudi vidi, kateri urednik je naredil določene komentarje ali spremembe, saj so spremembe vsakega posameznika v dokumentu prikazane v drugi barvi.

Sledite spremembam

1. korak

Kliknite zavihek »Pregled« v zgornji orodni vrstici.

2. korak

Kliknite »Končni prikaz oznak«, da dokument prikaže vaše popravke.

3. korak

Kliknite »Sledenje spremembam« v razdelku Sledenje.

4. korak

Spremenite dokument, vključno z brisanjem in vstavljanjem.

5. korak

Kliknite »Oblački« v razdelku Sledenje in izberite »Prikaži revizije v oblačkih«, če želite, da so spremembe prikazane v oblačkih na desni strani besedila. Če želite, da so spremembe prikazane v običajnem besedilu, lahko tudi izberete »Pokaži vse revizije v vrstici« na gumbu »Oblački«.

Združi dokumente

1. korak

Kliknite zavihek »Pregled« v zgornji orodni vrstici.

2. korak

Kliknite »Primerjaj« in nato »Združi«.

3. korak

Kliknite ikono »Mapa« pod »Izvirni dokument« in poiščite izvirni dokument.

4. korak

Kliknite ikono »Mapa« pod »Revidirani dokument« in poiščite revidirani dokument, ki ga je poslal urednik.

5. korak

V razdelku »Pokaži spremembe v« izberite »Nov dokument«.

6. korak

Kliknite "V redu."

7. korak

Sprejmite ali zavrnite spremembe urednika in shranite dokument pod novim imenom.

8. korak

Ponovite korake od 1 do 7, da združite spremembe v dokumentu drugega urednika v revidirani dokument.

Nasvet

Izberete lahko, katere vrste urejanj bo dokument prikazal, tako da izberete možnosti v meniju »Pokaži oznake«.

Videz komentarjev in urejanj lahko prilagodite tako, da pod gumbom »Sledi spremembam« izberete »Možnosti sledenja spremembam«.