Kako ljudem preprečiti ogled koledarskih dogodkov v Outlooku

Medtem ko je funkcija koledarja v programu Microsoft Outlook uporabna pri upravljanju urnikov, lahko nekatere dogodke ali sestanke obdržite zasebne, tudi od tistih posameznikov, s katerimi delite svoj koledar. Morda imate s svojim zakoncem načrtovano posebno večerjo ob obletnici in morda ne želite, da si vsi, ki imajo dostop do vašega koledarja, ogledajo načrte za vašo romantično večerjo. Osebam lahko preprečite ogled dogodkov v koledarju v Outlooku na tri načine. Posamezen sestanek lahko označite kot »Zasebno«, vse sestanke privzeto označite kot »Zasebne« ali ustvarite dodaten koledar samo za svoje osebne in zasebne sestanke.

Ustvarite ločen osebni koledar

1. korak

Odprite Microsoft Office Outlook. V zgornji menijski vrstici kliknite »Pojdi« in nato »Seznam map«.

2. korak

Z desno tipko miške kliknite »Koledar« pod »Seznam map« in nato izberite »Nova mapa«.

3. korak

V polje »Ime« vnesite ime za nov koledar, na primer »Zasebni osebni koledar«. Kliknite »V redu«. Ker Outlook ne dovoljuje skupne rabe dodatnih koledarjev, je drugim osebam samodejno onemogočen ogled vaših zasebnih dogodkov v koledarju.

Označi posamezen koledarski dogodek kot »zaseben«

1. korak

Odprite Microsoft Outlook. V zgornji menijski vrstici kliknite »Pojdi« in nato »Koledar«.

2. korak

Kliknite na datum dogodka. Poiščite in dvokliknite dogodek v podoknu dnevnega koledarja.

3. korak

V spodnjem desnem kotu zaslona kliknite polje »Zasebno«. Kliknite »Shrani in zapri«.

Privzeto označi vse koledarske dogodke kot "zasebne"

1. korak

Odprite Microsoft Outlook. V zgornji menijski vrstici kliknite »Orodja«, pokažite na »Obrazec« in nato kliknite »Oblikuj obrazec«.

2. korak

Kliknite »Sestanek« in nato kliknite »Odpri«. Kliknite, da označite potrditveno polje »Zasebno« na dnu okna.

3. korak

Kliknite sliko »Gumb za objavo obrazca« v orodni vrstici neposredno pod zgornjo menijsko vrstico. Gumb prikazuje slike diskete, ravnila in majhnega modrega trikotnika.

4. korak

V besedilno polje »Prikazano ime« vnesite ime za svoj novi obrazec za sestanek, na primer »Obrazec za zasebni sestanek«. Kliknite »Objavi«.

5. korak

Kliknite rdeči "X" v zgornjem desnem kotu, da zaprete obrazec za načrt sestanka. Kliknite »Ne«, ko vas Outlook vpraša, ali želite shraniti spremembe obrazca.

6. korak

V zgornji menijski vrstici kliknite »Pojdi« in nato »Seznam map«.

7. korak

Z desno miškino tipko kliknite »Koledar« v Outlookovem podoknu za krmarjenje in nato kliknite »Lastnosti«.

8. korak

V spustnem meniju »Pri objavljanju v to mapo uporabi« izberite ime obrazca, ki ste ga oblikovali v 4. koraku. Kliknite "V redu."