Kako izpolniti priložen PDF in poslati nazaj po e-pošti

Portable Document Format ali PDF je vrsta datoteke, zasnovane za skupno rabo med številnimi uporabniki. Medtem ko je lahko dokument, ustvarjen v programu za obdelavo besedil, videti drugače od enega računalnika do drugega, ima dokument PDF vdelane pisave in slike ter ohranja oblikovanje ne glede na to, kje je odprt. Datoteke PDF so lahko tudi interaktivne in ustvarjalcu dokumenta omogočajo, da vstavi polja obrazca, ki jih prejemnik lahko izpolni in nato pošlje po e-pošti. Če prejmete tak obrazec, morate vedeti nekaj stvari.

1. korak

Shranite priloženi PDF na svoj računalnik. Način, kako to storite, se bo nekoliko razlikoval glede na e-poštni program, ki ga uporabljate, vendar je na splošno blizu priloge v vašem e-poštnem sporočilu gumb »prenos«.

2. korak

Odpri PDF. Če vaš računalnik ne najde programa za odpiranje PDF-ja, boste morali prenesti brezplačen bralnik PDF-jev. Čeprav je Acrobat Reader najpogostejši, obstaja nekaj možnosti. Glejte vire za primere. Ko je program nameščen, odprite PDF.

3. korak

Preverite, ali je PDF interaktivna ali ravna oblika. Interaktivni obrazec ima običajno pojavno menijsko vrstico na vrhu zaslona s sporočilom »Ta dokument vsebuje interaktivna polja obrazca«. Če kliknete polje »Označi polja« v istem polju, boste označili vsa polja, ki jih je mogoče izpolniti v dokumentu. Kliknite na označeno polje; vaš kazalec bo spremenil videz in lahko vnesete v polje ali izberete gumb ali spustni meni, odvisno od vrste polja. S pritiskom na "Tab" se kazalec premika iz polja v polje. Ravni obrazec ne vsebuje interaktivnih polj. Če imate polno različico programa Adobe Acrobat, lahko izpolnite obrazec z orodjem Typewriter, ki preprosto vnese besedilo kamor koli vstavite kazalec. Vendar je Acrobat plačljiv program in ni dostopen vsem. Druga možnost je spletna storitev, kot je PDFescape, ki vam omogoča, da naložite obrazec, ga izpolnite in shranite.

4. korak

Izpolnjen PDF shranite v računalnik. Shranite ga na mesto, kjer ga boste zlahka našli – ko ste prenesli PDF, se je morda shranil v privzeto mapo »prenos« vašega računalnika, in če niste prepričani, kje je, boste morda imeli težave pri iskanju . Shranite PDF na namizje ali v mapo "dokumenti", da poenostavite stvari.

5. korak

Odprite svoj e-poštni program. Sestavite novo e-poštno sporočilo pošiljatelju ali preprosto »Odgovori«. Priložite izpolnjen PDF svojemu e-poštnemu sporočilu in pritisnite »Pošlji«.

Nasvet

Nekateri obrazci bodo vključevali gumb »Pošlji«, ki ga je omogočil ustvarjalec in bo ob kliku samodejno vrnil obrazec.