Kako pretvoriti e-poštne datoteke v PDF

Pretvorba vaših e-poštnih datotek v format PDF je način, da jih hranite na ločenem mestu v univerzalni obliki. Datoteke PDF so večplatformske, zato jih je mogoče odpreti v različnih operacijskih sistemih. To je priročno, ko morate datoteke poslati nekomu, ki uporablja drug sistem kot vi. Omogoča tudi preprostejše shranjevanje starih e-poštnih sporočil. E-poštno sporočilo je preprosto pretvoriti v PDF.

1. korak

Prenesite in namestite gonilnike tiskalnika Adobe, Adobe Acrobat (polna različica) ali NovaPDF v svoj računalnik. (Glejte »Viri« za povezave za prenos programov). Za nadaljevanje korakov boste potrebovali enega od teh programov. Nakup polne različice Adobe Acrobat in katere koli različice NovaPDF je povezan s pristojbino. Gonilnike za tiskanje Adobe PostScript lahko brezplačno prenesete s spletnega mesta Adobe. Omogoča vam tiskanje datotek v format PDF.

Ko prenesete enega od programov, poiščite, kam ste ga shranili v računalniku. Dvokliknite namestitveno datoteko in sledite čarovniku na zaslonu za namestitev programa.

2. korak

Odprite e-pošto, ki jo želite pretvoriti. Odprete ga lahko v e-poštni aplikaciji, kot sta Microsoft Outlook ali Outlook Express, ali v brskalniku s storitvami, kot sta Gmail ali Yahoo.

3. korak

Za tiskanje e-pošte kliknite »Natisni«. V Outlooku lahko izberete »Datoteka« in nato »Natisni«. Če imate e-pošto odprto v internetnem brskalniku, kliknite »Datoteka« in nato še »Natisni«.

4. korak

Kot tiskalnik za tiskanje e-pošte izberite »Adobe PDF Printer« (če ste prenesli enega od izdelkov Adobe) ali »NovaPDF Pro Server« (če ste namestili NovaPDF). Kliknite »V redu«, da natisnete e-pošto na tiskalnik Adobe. E-poštno sporočilo bo pretvorjeno v PDF in se bo odprlo v programu Adobe Reader ali Acrobat. Kliknite »Datoteka« in nato »Shrani kopijo«, da shranite datoteko kot PDF.