Navedite štiri vrste dokumentov za obdelavo besedila
Obdelava besedil je daleč od ustvarjanja črk. Z različnimi pisavami lahko naredite letake in glasila profesionalnega videza. Aplikacije za obdelavo besedil imajo celo slike ali risbe, ki jih lahko vključite v svoje dokumente. Nato, če želite svoje dokumente razdeliti, jih lahko pošljete po e-pošti ali objavite na internetu. Obstaja veliko drugih dokumentov, ki jih lahko ustvarite s programom za obdelavo besedil. Tukaj je nekaj drugih, ki jih lahko ustvarite.
Izjava o delu
Izjava o delu (SOW) je zavezujoča pogodba med svetovalcem in stranko. Opisuje delovne aktivnosti in rezultate, ki jih bo izvajal svetovalec ali prodajalec. Za ta dokument ni nastavljenega formata. Podjetja lahko ustvarijo lastne predloge glede na svojo panogo. SOW običajno opredeljuje obseg dela, lokacijo dela, časovni načrt in plačilne dogovore – z drugimi besedami, delo, ki ga bo svetovalec opravil, kje bo svetovalec opravil delo, kdaj naj bodo naloge in celoten projekt dokončani. ter kako in kdaj bo stranka plačala svetovalcu.
Standardni operativni postopek
Standardni operativni postopek (SOP) je dokument, ki določa, kaj počne oddelek ali podjetje. SOP običajno vključuje tri faze. Prvi vključuje zbiranje informacij. Pisec bo zbral informacije o poslovnih sistemih in procesih. Včasih ima lahko oddelek ali podjetje obstoječo dokumentacijo o teh sistemih in procesih. Če je temu tako, bo pisec to vključil v SOP. Če je prišlo do sprememb ali če so potrebne nove informacije, bo moral pisec intervjuvati lastnike ali vodje procesa, da bi pridobil te informacije. Druga faza je sestavljena iz tega, da pisec vzame te informacije, jih vključi in ustvari osnutek priročnika SOP. Tretja faza vključuje urejanje, lektoriranje in preverjanje pravilnosti informacij. Pisec se bo moral posvetovati s ključnim osebjem, da potrdi, da so informacije pravilne.
Račun
Račun je dokument, ki ga prodajalec izda svojemu kupcu za opravljeno storitev. Račun je za storitev ali izdelek, ki ga je stranka zahtevala. Ta dokument prikazuje informacije, kot so naslov prodajalca in stranke, opis storitve ali izdelka, količine artiklov, ki jih je stranka naročila, in datum, do katerega mora stranka plačati. Večina aplikacij za obdelavo besedil ima predloge, ki jih lahko prodajalec uporabi za ustvarjanje računov, namesto da bi jih ustvaril iz nič.
Glasilo
Glasilo, ki ga podjetje, cerkev ali združenje redno distribuira, lahko pošljete elektronsko ali po pošti. Glasilo lahko vsebuje profile poslovnih ali cerkvenih voditeljev, članke o tem, kako opravljati naloge ali informacije o izdelkih in storitvah. Ta dokument lahko vsebuje tudi prihajajoče dogodke.