Nasveti za branje e-pošte brez odpiranja

Eudora in Microsoft Outlook sta med priljubljenimi ponudniki e-pošte, ki omogočata branje e-pošte, ne da bi jo odprli. To lahko storite tako, da spremenite svoje nastavitve, tako da lahko berete e-pošto v načinu predogleda. Obstaja nekaj nasvetov, ki vam bodo morda olajšali upravljanje prejete e-pošte z uporabo metode predogleda.

Nastavitev prikaza predogleda

V e-poštnem sistemu pojdite na »Možnosti«, »Nastavitve« ali »Pogled«. V razdelku »Zaslon«, »Ogled pošte« ali podobno boste videli vse svoje možnosti, povezane s predogledom pošte, preden jo odprete. Izberite možnost, da si svojo pošto ogledate v posebnem "oknu", "podoknu" ali podobnem za predogled. Zdaj si boste lahko ogledali svojo pošto na deljenem zaslonu – na enem je seznam prejetih e-poštnih sporočil (zadeva, datum in pošiljatelj), na drugem pa je telo sporočila, ki je včasih skrajšano.

Krmarjenje po e-pošti

Ne uporabljajte miške za klikanje e-poštnih sporočil, če jih želite prebrati, ne da bi odprli sporočilo. Namesto tega uporabite samo tipkovnico – s puščičnima tipkama gor in dol se pomaknite navzdol po seznamu e-poštnih sporočil. Pritisnite tipko »Izbriši« takoj, ko se pomaknete na neželeno e-pošto. Ne pozabite, da takoj, ko pritisnete "Enter" na izbranem e-poštnem sporočilu, bo takoj označeno kot "odprto."

Označeno kot prebrano

V mnogih primerih, ko dovolite, da e-poštno sporočilo ostane izbrano v podoknu za predogled, bo v nekaj sekundah označeno kot »Prebrano«. V razdelku »Možnosti« ali »Nastavitve« lahko nastavite število sekund, po katerih naj sistem počaka, preden e-pošto označi kot »Prebrano«. V nekaterih e-poštnih odjemalcih lahko tudi počistite možnost, da svojo e-pošto označite kot odprto, tako da bodo vsa e-poštna sporočila ostala v stanju »Neprebrano«.

Ne pozabite, da so nekatera e-poštna sporočila, ki pridejo v vaš nabiralnik, poslana z zahtevo pošiljatelja za povratnico. Takoj ko sistem prepozna, da ste "odprli" to e-pošto, tudi v načinu predogleda, bo poslana povratnica. Če pošiljatelju ne želite vrniti povratnice, morate upoštevati e-poštne nastavitve »Označeno kot prebrano«.

Najprej razvrsti po imenu

Od časa do časa lahko od iste osebe prejmete več e-poštnih sporočil o določeni temi. To se običajno zgodi v primeru e-poštnega sporočila, poslanega več prejemnikom v zvezi z delovnim projektom. Če ste prejeli več e-poštnih sporočil od iste osebe in jih želite prebrati, ne da bi jih odprli, razvrstite neodprta e-poštna sporočila najprej po pošiljatelju in nato po datumu. Nato se lahko pomikate po sporočilu in ga preberete točno tako, kot se je razvilo.