Kako skeniram potrdila v QuickBooks?

Skeniranje vaših prejemkov v QuickBooks vam omogoča dodajanje podrobnejših informacij transakcijam, ki jih vnesete. Z elektronskim shranjevanjem računov lahko zmanjšate tudi količino papirnih odpadkov in nered v svoji pisarni. Natančen postopek skeniranja dokumenta je odvisen od vrste optičnega bralnika, ki ga imate, zato si za morebitna posebna vprašanja oglejte uporabniški priročnik.

1. korak

Namestite optični bralnik v skladu z navodili proizvajalca. Morda boste morali namestiti tudi programsko opremo gonilnika za upravljanje optičnega bralnika iz računalnika.

2. korak

V QuickBooks vnesite podrobnosti svoje transakcije kot običajno. Potrdilo mora biti shranjeno kot priloga k tej transakciji. Računom, pologom strank, plačilom računov, bremenitvam kreditnih kartic in večini drugih prihodkov in odhodkov lahko priložite potrdila.

3. korak

Kliknite »Priloži«, da odprete okno s konfiguracijo nastavitev skeniranja. Odvisno od vrste optičnega bralnika, ki ga uporabljate, boste videli izbire za različne možnosti oblikovanja in velikosti papirja. Na seznamu vrst dokumentov izberite "Potrdilo" in nastavite druge možnosti, da ustrezajo vašim potrebam in velikosti potrdila. Izberete lahko tudi, ali želite skenirati obe strani računa ali samo eno stran.

4. korak

Ko končate z nastavljanjem konfiguracije skeniranja, pritisnite "Scan Now". Vaš optični bralnik bo potrdilo shranil v QuickBooks v skladu z nastavitvami konfiguracije, ki jih izberete. Optičnemu bralniku lahko tudi naročite, naj shrani kopijo potrdila na drugo mesto poleg QuickBooks. Ko je skeniranje končano, boste videli ikono, ki je videti kot kos papirja, kar pomeni, da transakcija vsebuje priložen dokument.

Nasvet

Prepričajte se, da je vaš optični bralnik združljiv z različico QuickBooks, ki jo uporabljate. Intuitova tržnica ponuja različne aplikacije za lažje skeniranje potrdil v QuickBooks in analizo dobljenih informacij.