Kako nastaviti obliko pravnega dokumenta
Čeprav so parametri pravnih dokumentov dandanes bolj prilagodljivi, je treba številne pravne dokumente še vedno pripraviti z uporabo tradicionalnih standardov. Veliko pravnih dokumentov, na primer, mora biti na papirju pravne velikosti, ki je širok 8 1/2 in dolg 14 palcev. Obstajajo tudi standardi glede velikosti robov za pravne dokumente. Danes so pravni dokumenti najpogosteje oblikovani s programom Microsoft Word. Sledite tem osnovnim korakom za nastavitev pravne oblike zapisa dokumenta v Wordu.
Word XP in starejši
1. korak
Odprite nov prazen dokument v Wordu.
2. korak
Spremenite standardno velikost črk 8 1/2 in 11 palcev na papir velikosti legal. Povlecite navzdol meni "Datoteka". Izberite "Page Setup." Povlecite navzdol meni »Velikost papirja« in ga preklopite iz »US Letter« v »US Legal«.
3. korak
Spremenite na ustrezne velikosti robov, če in ko je to potrebno. Zgornji rob prve strani mora biti 2 palca. Zgornji rob za vse naslednje strani mora biti 1 1/2 palca. Spodnji rob za vse strani mora biti vsaj 1 palec. Levi rob za vse strani mora biti 1 1/2 palca. Desni rob za vse strani mora biti od 3/4 do 1 palca. Obrazložitev ni obvezna. Če poravnate desni rob dokumenta, mora biti rob 1 palec. Spremenite robove tako, da povlečete navzdol meni »Oblika« in izberete »Dokument«. Kliknite zavihek "Robovi". Vnesite ustrezno velikost roba v ustrezna polja v oknu "Dokument".
4. korak
Izberite standardno vrsto pisave serif, kot je Times New Roman, Courier ali New York. Serifne pisave so tiste, ki imajo majhne poteze, pomišljaje ali kaveljčke na koncih večjih vrstic črk. Uporabite velikost pisave 12 točk. Krepko, poševno, podčrtano ali večjo pisavo lahko uporabite za besedilo, ki ga je treba označiti ali poudariti.
5. korak
Po potrebi nastavite in prilagodite razmik. Večina pravnih dokumentov uporablja dvojni presledek za večji del besedila; vendar je treba za zamaknjeno besedilo uporabiti enojni presledek, za naslovi in med identifikacijami strank pa trojni presledek. Spremenite razmik tako, da povlečete navzdol meni »Oblika« in izberete »Odstavek«. Povlecite navzdol meni »Razmik med vrsticami« in izberite ustrezno nastavitev.
Word 2007
1. korak
Odprite nov prazen dokument v Wordu.
2. korak
Spremenite standardno velikost črk 8 1/2 in 11 palcev na papir velikosti legal. Spremenite velikost papirja s klikom na zavihek "Postavitev strani". Pod »Velikost« izberite »Pravno«.
3. korak
Spremenite na ustrezne velikosti robov, če in ko je to potrebno. Zgornji rob prve strani mora biti 2 palca. Zgornji rob za vse naslednje strani mora biti 1 1/2 palca. Spodnji rob za vse strani mora biti vsaj 1 palec. Levi rob za vse strani mora biti 1 1/2 palca. Desni rob za vse strani mora biti od 3/4 do 1 palca. Obrazložitev ni obvezna. Če poravnate desni rob dokumenta, mora biti rob 1 palec. Spremenite robove s klikom na zavihek "Postavitev strani". V "Page Setup" kliknite Margins. Kliknite "Marže po meri" in vnesite pravilne zneske.
4. korak
Izberite standardno vrsto pisave serif, kot je Times New Roman, Courier ali New York. Serifne pisave so tiste, ki imajo majhne poteze, pomišljaje ali kaveljčke na koncih večjih vrstic črk. Uporabite velikost pisave 12 točk. Krepko, poševno, podčrtano ali večjo pisavo lahko uporabite za besedilo, ki ga je treba označiti ali poudariti.
5. korak
Po potrebi nastavite in prilagodite razmik. Večina pravnih dokumentov uporablja dvojni presledek za večji del besedila; vendar je treba za zamaknjeno besedilo uporabiti enojni presledek, za naslovi in med identifikacijami strank pa trojni presledek. Spremenite razmik, izberite zavihek "Domov". V »Odstavku« kliknite Razmik med vrsticami. Vnesite pravilno številko ali izberite "Možnosti razmika vrstic", da izberete med razpoložljivimi možnostmi.
Nasvet
Microsoft Word ima več predlog, vključno s predlogami za pravne dokumente, kot so pogodbe, ki jih je mogoče prenesti in uvoziti v Word.