Kako nastaviti obliko beležke

Dokumenti v obliki beležke se pogosto uporabljajo za medsebojno korespondenco, za naloge, kot je izmenjava informacij ali dajanje zahtev. Beležka običajno vključuje glavo, ki pove, komu je sporočilo namenjeno, od koga je sporočilo, datum in zadevo. Pod tem je telo, kjer je napisano samo sporočilo. Microsoft Word in Excel sta dva programa, ki ponujata predloge beležk. Obliko beležke lahko nastavite tudi s svojim e-poštnim programom.

1. korak

Ustvarite beležko s programom Microsoft Word 2010 tako, da izberete med več predlogami. Kliknite »Datoteka«, »Novo«. V razdelku Predloge Office.com izberite »Beležke« in dvokliknite slog beležke, ki ga želite uporabiti. Obliko lahko po potrebi uredite in ji dodate informacije.

2. korak

Ustvarite beležko s programom Microsoft Excel 2010. Kliknite »Datoteka«, »Novo«. V razdelku Predloge Office.com izberite »Beležke«. Dvokliknite slog beležke, ki ga želite uporabiti. Uredite obliko beležke tako, da izbrišete vrstice in stolpce ali preimenujete naslove tabele.

3. korak

E-poštno sporočilo lahko služi tudi kot beležka in je manj oblikovanja. Številna polja ustrezajo naslovom na beležki, vključno z »Za«, »Od«, »Datum« in »Zadeva«. Polje za e-poštno sporočilo vsebuje vsebino sporočila.