Prednosti stiskanja datotek

Postopek »stiskanja« datoteke se nanaša na njeno vstavljanje v arhivski format, kot je »ZIP«. To stisne datoteko in jo naredi manjšo. Več datotek lahko stisnete v en arhiv ZIP, kar olajša shranjevanje in prenos po e-pošti, saj so datoteke manjše in jih je mogoče premakniti tako, da preprosto premaknete eno datoteko ZIP. Če morate premakniti veliko datotek ali zelo velike, je morda najboljši način, da jih stisnete.

Definicija

Izraz "stiskanje", ko se uporablja za datoteke, se nanaša na postopek njihovega stiskanja v arhiv. Eden od razlogov, zakaj je uporabljen izraz »zip«, je, da ima eden najbolj priljubljenih formatov arhivov datotečno pripono »ZIP«. To pa ne pomeni, da je to edini format arhiva, ki ga je mogoče "stisniti". Ta izraz lahko na splošno uporabite tudi za katero koli vrsto stiskanja, vključno s formati, kot sta RAR ali 7Z. Te formate stiskanja uporabljata programa WinRAR in 7Zip.

Shramba

Ena od prednosti stiskanja datotek je namen shranjevanja in organizacije. Če imate veliko število datotek, ki jih ne nameravate kmalu uporabiti, jih lahko vse "zipate" v en sam arhiv. Tako bodo manjši in organizirani v eno datoteko, ki jo boste zlahka našli in uporabili. Nekatere datoteke v vašem računalniku so lahko zelo velike, zato lahko z zgoščevanjem številnih od njih v eno samo stisnjeno datoteko močno zmanjšate količino prostora za shranjevanje, ki ga potrebujete, in morebitne težave pri iskanju.

E-pošta

Druga prednost stiskanja datotek je, da jih lahko lažje prenašate. Datoteka, stisnjena v arhiv, bo manjša od izvirne različice. Prav tako bo samo ena datoteka, saj lahko vanjo stisnete več datotek. Zaradi tega je pošiljanje stisnjene datoteke kot priloge nekomu drugemu prek interneta veliko lažje, zlasti zato, ker imajo nekatera spletna mesta za e-pošto omejitev velikosti datoteke, ki jo lahko pošljete prek njih. To pomeni, da lahko nekomu po e-pošti pošljete datoteko v stisnjenem formatu, kjer mu je drugače sploh ne bi mogli poslati.

Prenos v medije

Prav tako je koristno prenesti stisnjeno datoteko na nekaj, kot je prazen CD ali bliskovni pogon USB. Ker je stisnjena datoteka manjša, lahko na CD dodate veliko več, kot bi lahko sicer, manjša datoteka pa pomeni, da bo postopek izdelave CD-ja trajal manj časa. Če vse svoje datoteke stisnete na ta način, bi lahko na CD spravili veliko več datotek, kot bi jih lahko, če jih ne bi poskusili stisniti.

Programi

Primeri programov, ki vam omogočajo, da izkoristite stiskanje datotek, vključujejo WinZip in WinRAR. Ko prenesete in namestite tak program v svoj računalnik, lahko datoteke pogosto stisnete v arhiv tako, da z desno miškino tipko kliknete določeno datoteko in izberete možnost, ki jo ponuja eden od programov, da jo dodate v nov arhiv. Ko to storite enkrat, lahko dodate druge datoteke v isti arhiv na enak način, kar vam bo omogočilo, da izkoristite številne uporabe stisnjenih datotek.