Kako se naučiti osnov Microsoft Officea v 6 urah ali manj

Najhitrejši način, da spoznate Microsoft Office Suite, je, da spoznate ikone. Številne ikone so enake od programa do programa. Ikone so majhne slike, ki predstavljajo funkcijo. Če jih želite uporabiti, jih morate le klikniti. Na primer, s klikom na ikono tiskalnika se bo vaš dokument samodejno natisnil.

Ko se seznanite z več ikonami, jih boste lahko uporabljali v vseh programih Microsoft Office Suite, kot so; Word, Excel, PowerPoint, Publisher in drugi.

Drugi izdelovalci programske opreme uporabljajo ikone, ki so podobne ikonam Microsoft Office. To pomeni, da boste samodejno vedeli, kako uporabljati osnovne funkcije, ne glede na to, katero programsko opremo uporabljate. Številne ikone, ki jih potrebujete, so v standardni orodni vrstici v programih Microsoft Office Suite. Če želite videti namen vsake ikone, podrsajte z miško nanjo. To so ikone, ki bi se jih morali najprej naučiti.

1. korak

Odprite Novo prazno. Kliknite jo, da odprete novo prazno predlogo (dokument), vedno začnete s predlogo "Normalno". To je samodejni postopek in nov prazen dokument se vedno odpre, ko zaženete Microsoft Word.

2. korak

Odprite obstoječi dokument. Kliknite tukaj, če želite odpreti obstoječi dokument. Ta ikona bo uporabljena bolj kot ikona Nov prazen dokument.

3. korak

Shrani. To je ena najpomembnejših ikon vseh časov. Novi uporabniki računalnikov ne shranjujejo svojih dokumentov dovolj pogosto. Čakanje na dokument, če je končan, je predolgo. Dokument shranite vsakih nekaj minut ali po 25-30 novih besedah. Dokumenta ne morete preveč shraniti, lahko pa premalo. Ko računalnik shrani, prepiše prejšnje podatke in doda nove besede in grafike. Bodite varni, PRIHRANITE veliko!

4. korak

Tiskanje. Kliknite tukaj, če želite natisniti dokument.

5. korak

Predogled tiskanja. Pred tiskanjem vam pokaže sliko dokumenta, na katerem delate. To je zelo uporabno orodje za iskanje napak pri oblikovanju.

6. korak

Črkovanje in slovnica. Ta ikona preveri, ali so v dokumentu osnovne črkovalne in slovnične napake. To je začetek lektoriranja vašega dokumenta.

7. korak

Cut. Škarje bodo izrezale ali odstranile besede in slike iz vašega dokumenta. Izreži se običajno uporablja skupaj s funkcijo Prilepi.

8. korak

Kopirati. Ikona Kopiraj kopira podatke ali slike in jih postavi v odložišče (mesto za začasno shranjevanje). Ko kopirate informacije, premaknite točko vstavljanja na novo mesto in kliknite Prilepi.

9. korak

Prilepi. Ikona Prilepi deluje s funkcijama Kopiraj in Izreži, na novo mesto postavi podvojeno kopijo informacij ali slik, ki ste jih pravkar kopirali ali izrezali. Izberite element, ki ga želite premakniti, kliknite Kopiraj ali Izreži, premaknite se na novo lokacijo in kliknite Prilepi.

10. korak

Razveljavi. Razveljavi je ena najpogosteje uporabljenih ikon vseh časov. Če kliknete Razveljavi, odstranite zadnjo spremembo, ki ste jo naredili v dokumentu.

11. korak

Ponovi. Redo je nasprotje Undo. Če ste pravkar kliknili gumb Razveljavi, potem pa se odločite, da želite te informacije, kliknite Ponovi, da jih vrnete.

Nasvet

Najprej začnite z Microsoft Wordom in preučite ikone. Ikone so podobne pri večini druge programske opreme, Lotus 123, Open Office, WordPerfect in več, ko razumete njihove funkcije v Wordu, lahko iste informacije prenesete v programe