Kako ustvariti mape v Gmailu

Čeprav vam številni ponudniki e-poštnih storitev ponujajo možnost razvrščanja sporočil v mape, se morate običajno spomniti, kje ste shranili določeno sporočilo, da ga najdete, ko ga potrebujete. Gmail ponuja drugačno vrsto organizacijskega sistema, v katerem razvrščate in shranjujete e-poštna sporočila z uporabo opisnih oznak po meri. Nato lahko iščete arhivirana sporočila z uporabo kategorij, podobnih mapam, v stranski vrstici ali ključnih besed v iskalnem polju.

Ustvarite novo oznako

Tako kot pri mapah lahko ustvarite nove oznake, preden jih potrebujete in med interakcijo z e-pošto. Če želite predhodno ustvariti oznako, kliknite »Več« v stranski vrstici in nato »Ustvari novo oznako«, da odprete pogovorno okno Nova oznaka. Vnesite ime oznake in kliknite »Ustvari«. Če delate z obstoječimi e-poštnimi sporočili, kliknite potrditveno polje poleg sporočila v mapi »Prejeto« ali odprite e-poštno sporočilo, kliknite gumb Oznake, ki je označen z ikono oznake, in nato kliknite »Ustvari novo«, da odprete novo oznako pogovorno okno. Ko sestavljate sporočilo, kliknite puščico Več možnosti navzdol v spodnjem desnem kotu okna Novo sporočilo; izberite "Oznaka" in nato "Ustvari novo."

Uporaba oznak za e-poštna sporočila

Kadarkoli med delom z e-pošto ustvarite novo oznako, jo Gmail samodejno uporabi za e-pošto. Gmail omogoča tudi uporabo ene ali več že obstoječih oznak prek menija Oznake. Glavna razlika med tradicionalnimi mapami in Gmailovim sistemom oznak je, da uporaba več kot ene oznake razvrsti e-pošto v več kategorij. Uporabite lahko do 5000 ločenih oznak. Če želite uporabiti že obstoječe oznake za e-poštno sporočilo, odprite meni Oznake iz mape »Prejeto«, odprtega sporočila ali novega sporočila, nato kliknite potrditveno polje poleg enega ali več obstoječih imen oznak in kliknite »Uporabi«.