Kako nastaviti opomnike v koledarjih Microsoft Outlook

Koledarji Microsoft Outlook so zelo uporabni, ko organizirate svoj urnik. Nastavite lahko opomnike, da se pojavijo pred prihodom dogodkov, tako da ste lahko pripravljeni in pridete na svoje sestanke pravočasno. Oblikovanje dogodkov z opomniki je enostaven postopek, s katerim bo vaša dnevna rutina ostala na pravi poti.

1. korak

Izberite dan v mesecu, za katerega želite nastaviti opomnik. Ko odprete zavihek koledarja, v spodnjem levem kotu Microsoft Outlooka dvokliknite datum, na katerega se izvaja dejavnost. Odpre se dogodek brez naslova. Na zaslonu dogodka brez naslova lahko izberete posebne parametre, ki jih potrebujete za ta opomnik dogodka. Vnese lahko informacije, vključno z zadevo, lokacijo ter začetnim in končnim časom dogodka. Od tam lahko povabite udeležence in izberete pomembnost dogodka.

2. korak

Vnesite naslov in čas dogodka. Pri dogodku brez naslova lahko pod polje Zadeva vnesete naslov dogodka in vnesete lahko tudi lokacijo aktivnosti. Zadeva je tisto, kar bo prikazano na koledarju. Izberete lahko, kdaj se aktivnost začne in konča. Če želite vnesti začetni in končni čas, počistite možnost celodnevnega dogodka tako, da jo kliknete, in v poljih izberite želeni čas. Čas bo naveden pred temo na zaslonu koledarja.

3. korak

Nastavite čas opomnika. Na zaslonu dogodka lahko izberete, koliko časa vnaprej želite prejeti opomnik. Na voljo je več možnosti, ki se začnejo pri 0 minutah in trajajo do 2 tedna vnaprej. Nastavite opomnik tako, da boste imeli dovolj časa za dokončanje naloge, ko ga prejmete. Opomnik lahko nastavite tako, da predvaja tudi zvok, tako da kliknete gumb za zvok in ga izberete s seznama.

4. korak

Izberite, ali naj se opomnik ponovi ali ne. Dogodke v koledarju Microsoft Outlook lahko nastavite tako, da se ponavljajo glede na vaše potrebe. Ko je dogodek odprt, kliknite na gumb "Ponovitev", ki se nahaja blizu vrha zaslona. Od tam lahko izbirate med široko paleto možnosti ponavljanja, vključno z dnevnimi, tedenskimi, mesečnimi ali letnimi, in oblikujete tudi določen dan. Dogodku lahko na primer naročite, naj se ponovi vsak ponedeljek ali vsak drugi ponedeljek v mesecu.

5. korak

Shranite dogodek. Ko izberete vse posebne podrobnosti za svoj dogodek, kliknite gumb »Shrani in zapri« v zgornjem levem kotu. Dogodek boste videli naveden na koledarju. Če nastavite, da se dogodek ponavlja, bo vsaka ponovitev navedena pod določenimi datumi. Opomniki se bodo pojavili, ko odprete program Microsoft Outlook. Opomnike lahko nastavite tako, da se prikažejo pozneje, ko se odprejo zasloni z opomniki, ali pa jih opustite.