Kako dodati izjavo o zavrnitvi odgovornosti na vsa svoja e-poštna sporočila v programu Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook vključuje različne možnosti za prilagajanje videza in delovanja vaših e-poštnih sporočil. Te možnosti se lahko razlikujejo od načina, na katerega so dohodna sporočila ločena v mape, do dodatnih informacij, ki so priložene vašim odhodnim e-poštnim sporočilom. Dodajanje privzetega niza besedila v sporočila v Outlooku je znano kot podpis, vendar je besedilo mogoče spremeniti tako, da prikaže zavrnitev odgovornosti glede zasebnosti. To izjavo o omejitvi odgovornosti lahko konfigurirate samo za določena odhodna sporočila in jo po potrebi uredite.

1. korak

Zaženite Microsoft Outlook.

2. korak

Kliknite zavihek »Domov« na vrhu okna.

3. korak

V razdelku »Novo« na vrhu okna kliknite »Nova e-pošta«.

4. korak

Kliknite »Podpis« v razdelku »Vključi« na vrhu okna in nato kliknite »Podpisi«.

5. korak

Kliknite "Novo."

6. korak

Vnesite ime svoje izjave o zavrnitvi odgovornosti in kliknite »V redu«.

7. korak

V besedilno polje na dnu okna vnesite informacije, ki jih želite vključiti v svojo izjavo o zavrnitvi odgovornosti.

8. korak

Kliknite spustni meni zraven »Nova sporočila« in kliknite izjavo o zavrnitvi odgovornosti, ki ste jo pravkar ustvarili.

9. korak

Kliknite spustni meni poleg možnosti »Odgovori/posredovanje« in kliknite izjavo o zavrnitvi odgovornosti, ki ste jo pravkar ustvarili.

10. korak

Kliknite »V redu«, da zaprete okno, nato zaprite okno s sporočilom. Vaša izjava o zavrnitvi odgovornosti bo prikazana, ko naslednjič kliknete »Novo e-poštno sporočilo«.

Nasvet

Če morate prilagoditi izjavo o zavrnitvi odgovornosti za določeno sporočilo, lahko to storite med vnašanjem tega sporočila. Izjava o zavrnitvi odgovornosti je vključena kot besedilo, ki ga je mogoče urejati, ko sestavite novo sporočilo.