Varnostno kopiranje fotografij:zakaj in kako

Pred kratkim sem dokončal nalogo, za katero se je izkazalo, da si ni zaslužila mojega odlašanja in mi je pustila dobrodošel občutek olajšanja. Naredil sem varnostno kopijo vsake digitalne fotografije v svoji zbirki, več kot 15.000 slik, ki zajemajo skoraj 6 let od začetka leta 2000. Od moje zadnje varnostne kopije je minilo veliko predolgo. Bilo je enostavno, ni trajalo dolgo in zdaj vem, da bodo ti dragoceni spomini na varnem, če se kdaj kaj katastrofalnega zgodi s trdim diskom, na katerem so shranjeni. Evo, kako sem to naredil.

Večina fotografij, ki jih posnamem, je namenjena dokumentiranju naše družinske zgodovine. To vključuje pomembne dogodke, kot so rojstni dnevi in ​​prazniki, večinoma pa gre za snemanje vsakdanjega življenja, vmesnih trenutkov, ko smo sproščeni in smo samo to, kar smo. Mislim, da bodo te fotografije, verjetno nekatere, o katerih danes niti ne razmišljam preveč, tiste, ki bodo sprožile najmočnejše spomine in čustva, ko bomo starejši. Digitalna fotografija je omogočila poceni in učinkovito zajemanje vseh teh trenutkov. Toda ohranitev teh fotografij je pogosto le naknadna misel.

Izdelava varnostne kopije vaših fotografij je preprosta metoda za zagotovitev, da so zaščitene. (Druga zelo preprosta metoda je njihovo tiskanje, vsaj tistih res dobrih — izpisi na arhivski papir in črnilo so zelo obstojni in lahko zdržijo dolgo časa.) Obstaja veliko načinov za ustvarjanje varnostnih kopij. Tukaj bom obravnaval preprosto metodo, ki je na voljo z uporabo poceni strojne in programske opreme, ki ju verjetno že imate:zapisovalnik CD-jev ali DVD-jev.

Verjetno že imate zapisovalnik CD-jev. Zapisovalniki DVD-jev niso standardni, vendar ga lahko kupite zdaj za manj kot 75 USD. Obstajajo tudi druge rešitve za varnostno kopiranje, vendar nič tako vseprisotne, tako enostavne za uporabo in testiranje ter nič tako poceni. Če kupite zapisovalnik CD-jev ali DVD-jev v škatli, boste z njim dobili nekaj programske opreme za zapisovanje (ustvarjanje) diskov. Koliko podatkov, ki jih morate varnostno kopirati, vam bo pomagalo pri odločitvi, kakšen pogon boste dobili, če pa niste prepričani, si priskrbite dvoslojni zapisovalnik DVD-jev. CD-ROM-i lahko sprejmejo približno 650 megabajtov, DVD-ji lahko sprejmejo približno 4,7 gigabajtov (4700 megabajtov), ​​dvoslojni DVD-ji pa približno 8,5 gigabajtov (8500 megabajtov). Delite, koliko megabajtov ima vaša zbirka fotografij s prostorom za shranjevanje na disk (na primer) in vedeli boste, koliko diskov potrebujete.

Prva stvar, ki jo boste želeli storiti, je, da organizirate svoje datoteke na trdem disku. Eden učinkovitih sistemov za shranjevanje je organiziranje vseh vaših fotografij po letu in nato po datumu, ko so bile posnete. Na primer, imam glavno mapo za vsako leto in nato še eno mapo za vsakič, ko v njej prenesem fotografije iz fotoaparata v računalnik. Ko prenesem fotografije v svoj računalnik, bom mapo včasih preimenoval tako, da bo vsebovala datum in ime dogodka, da si ga bom lažje zapomnil. To je učinkovito, ker mi pomaga hitro najti fotografije, hkrati pa olajša varnostno kopiranje.

Začnite z ustvarjanjem »podatkovnega« diska s programsko opremo za zapisovanje. Nato morate samo določiti, katere mape želite vključiti na disk, običajno tako, da jih povlečete v okno programske opreme za zapisovanje. Dodajajte mape, dokler disk ne pokaže, da je poln, ga zapišite in ponavljajte, dokler ne končate. Ko diski izskočijo iz zapisovalnika (kar bi moralo trajati le nekaj minut na disk), jih označite, da navedete, kaj je na njih in trenutni datum, da boste vedeli, kdaj ste naredili varnostno kopijo.

Varnostno kopirati boste morali samo vse , popolna varnostna kopija, enkrat. Od takrat naprej boste le še dodajali v svoj nabor varnostnih kopij. Kako pogosto boste to storili, je odvisno od tega, kako hitro kopičite nove fotografije. Once a month or as often as you have enough data to fill a new disc is probably sufficient.

Storage of the backups is important. You want to make sure that the storage location is cool, dry, and dark. Avoid locations where the discs are exposed to direct sunlight, humidity, or heat and they should last you a good long while. Also, be careful with how you handle them — only touch the edges with your hands and don’t get any scratches or fingerprints on the bottom of the disc where the data is written.

Some manufacturers claim that their discs can store data for decades or even a century under perfect conditions. I wouldn’t bet on any disc lasting that long in the real world. It’s best to keep your backups for a year, maybe two, and then replace old discs with fresh backups. There are too many ways for removable media to be destroyed and the discs are so cheap — why risk it? At least pull them out and test them twice a year if you want to keep them longer. Pop the disc into your computer and verify that you can still access the data. Throw it away and make a new one if there is anything wrong with it.

Want to be really secure? Here are some extra measures you can take. Create two backups each time you make a set and store one copy at your home and another copy at a physically separate location (a friend’s house, perhaps). Then your backups are safe even if your house burns down. Want something a little faster? Buy an external hard-drive backup system. They’re fast but are relatively expensive (around $200). You also can’t expand them at will by buying more media but the convenience is hard to beat. Actually, I have one of these which I use for backups but only to provide some security between sessions when I backup to DVD (especially when I get lazy and don’t do it for a while). Want software that automates some of the steps? Image management software often comes with the ability to make simple CD or DVD backups of your photo collection. Corel Photo Album, Adobe Photoshop Elements, and Apple iPhoto all allow you to organize your photos and make backups easily. Or try Picasa for an excellent free solution (Windows only).