Kako narediti Telekonferenca
Start Z izbiro pravih Provider Na
1
izbrati ponudnika telekonference . Nekateri ponudniki , kot so freeconferenceservice.com in freeconference.com , vam bo omogočil uporabo svojih storitev brezplačno. Brezplačne storitve imajo pogosto omejitve, kot je znesek udeležencev dovoljene na zahtevo, in dolžino vsakega klica
telekonference storitve iz podjetij, kot so AT & T ali upravlja Clear Channel , boste morda morali plačati pristojbino ; . Vendar , ta podjetja pogosto nudijo dodatne ugodnosti , kot so brezplačni številki za vas in člani vaše stranke , da pokličete v pozivu , kot tudi nizke stopnje na minuto .
pri izbiri ponudnika , razmisliti, kako mnogi udeleženci lahko pričakovali , da se na razpis in število tistih, ki se kliče na dolge razdalje , dolžino klica , in število telekonferenco dogodkov . Od ponudnika , če ponujajo tudi druge funkcije, kot so 24 ur /7 tehnično podporo , storitve za stranke in sposobnost za prehod na splet ali video konference.
2
Razporejanje časa za tvoje telekonferenco klic , kolikor je mogoče vnaprej . Nekateri ponudniki telekonferenco storitev zahtevajo, da vaš urnik konference v okviru odmerjenem časovnem oknu , večina prosi za rezervacijo vsaj 24 ur pred klicem . Druga možnost je, drugi ponudniki ne sme zahtevati predhodno rezervacijo. To jefunkcija , morate poizvedeti o pred odločitvijo o ponudniku telekonferenco .
3
Ustvarite dnevni red. Na dnevni red vključuje točke oznak vseh točkah dnevnega reda, da bi razpravljali med pogovorom. Na dnevnem redu bo pomagal ostati osredotočen na teme v roki in se izognili potikal na nepomembnih razprav . Potem , če se zgodi , da postane sidetracked med klicem , si lahko ogledate na dnevnem redu , da bi dobili nazaj na pravo pot .
4
udeleženci Email telekonferenco vnaprej. V tem e-pošte , jim zagotoviti telefonsko številko in pin kodo za dostop do klica . Povej jim čas klica in priložite dokončen načrt . Ga pritrdite na dnevni red, lahko udeleženci pripravili pred časom za kakršnakoli vprašanja ali povratne informacije.
5
Dial v telekonferenco liniji 15 minut prej . S tem vam ne bo treba skrbeti, da Zamudil . Prav tako boste vedeli vnaprej , o morebitnih tehničnih težav , ki lahko nastanejo . Če naletite na tehnične težave , ki jih lahko brez težav se obrnite storitve za stranke , da sezadeva razreši .
Upoštevajte, da bodo nekateri ponudniki telekonferenco storitev ponujajo tudi funkcijo, ki bo omogočala udeležencem " zvonec in" ko pridejo na klic tudi če pridejo prepozno .
6
Drži , da na dnevni red . To je zelo pomembno , kotelekonferenco začne , da se zagotovi vse postavke, so razpravljali. Prav tako je pomembno, da se omogoči dovolj časa za vprašanja in povratne informacije na koncu razpisa . Bodi vljuden in poslušati brez prekinitve ali kdorkoli odrezali . Če nimate odgovora na vprašanje, ali se ne želijo obravnavati povratne informacije v trenutku , jo uvrstimo kot točko na dnevni red naslednjega telekonferenco klic .
7.
End konferenčni klic . Kot gostiteljica telekonferenco , morate bitizadnja oseba zapusti linijo .