Kaj je način združljivosti v programu Microsoft Excel?
Ko Excel prikaže [Združljivostni način] v naslovni vrstici pomeni, da ste odprli stari XLS datoteko, običajno ustvarjeno z različicami Excela od 1997 do 2003. Novejše različice Excela običajno uporabljajo XLSX datoteke, ki se nikoli ne izvajajo v združljivem načinu. Čeprav se »način združljivosti« morda sliši kot opozorilo, je to pravzaprav orodje za vaše udobje – ko ste v načinu združljivosti, lahko spremenite staro datoteko in jo znova shranite, ne da bi vas skrbelo, da bi porušili združljivost s starimi različicami Excela.
Izvajanje v združljivostnem načinu
V Excelu je način združljivosti popolnoma samodejen. Kadar koli odprete datoteko XLS v programu Excel 2007 ali novejšem, se program zažene v združljivem načinu. To se razlikuje od Worda, kjer lahko funkcijo poljubno izklopite in vklopite. Medtem ko je v združljivem načinu, Excel onemogoči vse funkcije, ki niso obstajale v Excelu 2003, in vam tako prepreči, da bi delovni zvezek pomotoma naredil nezdružljivega zaradi vaših sprememb.
Težave z združljivostjo
Če datoteka Excel vsebuje funkcije, ki niso obstajale v starejši različici programa, ta program ne bo pravilno prikazal novejše datoteke. Na primer, stare različice Excela nimajo toliko možnosti oblikovanja in sloga kot nove različice. Težave z združljivostjo niso omejene na 2003 in starejše v primerjavi z 2007 in novejšimi -- na primer, Microsoft je leta 2010 dodal funkcijo AGGREGATE, tako da čeprav oba programa uporabljata datoteke XLSX, ta funkcija ne bo delovala v Excelu 2007. Način združljivosti , pa posebej obravnava Excel 2003 in starejše datoteke, ki se izvajajo v novejših različicah.
Če želite preveriti težave z združljivostjo z uporabo programa Excel 2010 ali 2013, odprite meni »Datoteka«, pritisnite »Preveri težave« na zavihku Informacije in izberite »Preveri združljivost«. Excel podrobno opisuje vsako težavo in različice Excela, na katere vpliva, ter ponuja povezavo »Najdi« za prikaz zadevnih celic.
Zapustite način združljivosti
Med uporabo datoteke XLS ne morete izklopiti načina združljivosti, zato če želite uporabljati funkcije, dodane po Excelu 2007, morate svoj delovni zvezek pretvoriti v XLSX . V Excelu 2010 izberite »Shrani kot« v meniju »Datoteka« in nastavite »Shrani kot vrsto« na »Excel Workbook« namesto na »Excel 97-2003 Workbook«. V programu Excel 2013 kliknite »Izvozi« v meniju Datoteka, izberite »Spremeni vrsto datoteke« in izberite »Delovni zvezek«.
Isti postopek deluje v obratni smeri, s pretvorbo datoteke XLSX v XLS za odpiranje s staro različico. Za vrsto datoteke izberite "Excel 97-2003 Workbook", da ustvarite datoteko XLS. Pri pretvorbi v XLS Excel samodejno zažene preverjevalnik združljivosti, da vas obvesti o funkcijah, ki bodo med pretvorbo prenehale delovati.
Ustvari datoteko PDF ali XPS
Če ima sodelavec samo Excel 2003 in morate dati v skupno rabo preglednico, ki uporablja novejše funkcije, je ena od rešitev pošiljanje datoteke PDF ali XPS. Te vrste datotek shranijo statični posnetek vaše datoteke, kot jo vidite, vendar ne omogočajo spreminjanja. Portable Document Format zahteva Adobe Reader, aplikacijo Reader v sistemu Windows 8 ali alternativni program za odpiranje, medtem ko se datoteke XML Paper Specification (XPS) izvajajo v sistemih Windows 7 in 8 – ter večini računalnikov z Vista – brez dodatne programske opreme. Razen tega dejavnika in večje priljubljenosti PDF-ja delujeta zelo podobno.
Ustvarite PDF ali XPS na zavihku Izvozi v meniju Datoteka programa Excel 2013 ali tako, da izberete »PDF« ali »Dokument XPS« v oknu Shrani kot programa Excel 2010.