Kako izboljšati telefonski sistem
Izboljšanje telefonski sistem vključuje opredelitev sedanje potrebe in nadgradnja sedanje opreme in telefonsko nastavitev za boljše zadovoljevanje teh potreb . Standard telefon zmorem le posamezne telefonske klice in nima posebnih funkcij , ki jih imavečvrstično telefon . Telefonski sistem je sestavljen iz več telefonskih linij , ki uporabljajo Multiline telefon ročno ali desk sklopov . Multiline telefoni procesne več telefonskih linij hkrati in hitro opravljanje nalog, ki jihnavadni telefonski sistem ne more početi. Ali ste se preusmeri na večvrstično telefonski sistem ali nadgradnjo obstoječe eno , ne vedo, kako izboljšatitelefon sistem je koristno za vas .
Stvari morate
Multiline telefonska
Navodil
1
Zapišite si imena ljudi, ki potrebujejo za uporabo telefonov , število minut, vsaka oseba potrebuje za uporabo telefonov na dan in pogostost uporabe . Označite imena ljudi , ki potrebujejo posamezne telefonske sklopov , in tiste, ki si lahko delijo eno . Seznam druge naprave, ki potrebujejo telefonsko povezavo, kot faksi , kreditnih kartic terminalov ali modemov .
2
Preglejte podatke odpisani , ovrednotiti informacije in jih uporabiti , da odloča o tem, kako veliko glavnih progah in telefonom razširitve vaš telefonski sistem potrebuje . Primerjajte svoje rezultate z vašim obstoječim sistemom vedeti , če nima . Dodati ali zmanjšati število glavnih progah in tekočih razširitve sistemov , ki temeljijo na ugotovitvah , ali informacije uporabiti kot merilo za nakup novega telefona sistem, če nadgrajujete iz redne telefona v multi- telefonski sistem .
3
preglejte naslednje informacije o vrstah telefonskih sistemov so trenutno na voljo , da veš, katera najbolj ustreza potrebam družbe in nadgraditi ali poslabša zmogljivosti sistema , kot je potrebno za izboljšanje učinkovitosti . PBX sistemi zagotavljajo napredne funkcionalnosti , vključno s programskimi zmogljivosti, ki jih podpira zapletene izvedbe , primerne za organizacije, ki imajo več kot 40 zaposlenih . Key sistemska enota ( KSU ) , primeren za pet do 40 uporabnikov , je osrednja naprava zanadzor , ki omogoča funkcije, ki niso na voljo z navadnimi telefoni. KSU manj sistemi zagotavljajo malim podjetjem z naprednimi funkcijami, brez potrebe po osrednji omari in najboljših suit podjetja z manj kot 10 uporabnikov
4
Pick iz več skupnih značilnosti najdemo na večvrstično telefonski sistem . Konference lastnosti , auto - spremljevalec , glasovno pošto , avtomatski posredovanje klicev na drug telefon ali računalnik , programabilni gumbi pomnilnik , domofon , nemi lastnosti in povezovanje za prostoročno telefoniranje .
5
nakuptelefon sistem iz trgovec ali proizvajalec, ki zagotavlja tehnično podporo . Prodajalci običajno zagotavljajo jamstvo izdelovalca strojne opreme z garancijo . Trgovci zagotavljajo mesečne pogodbe o zagotavljanju storitev , ki se ukvarjajo z vsemi težavami , ki lahko pridejo gor . Major blagovno znamko telefonski sistemi ponujajo tudi podporo strankam na spletu ali po telefonu .