Kako Faks Step by Step

Čeprav so telefoni s fotoaparati in skenerji hitro nadomešča potrebo po faksov, nekatera podjetja še vedno pošiljanje faksov na dnevni osnovi . Industrije, kot so gradbeništvo, logistika in nepremičnine zanašajo na podpise , da deluje, in faksiranje je še vednonajpogostejši način te panoge poslati podpisano dokumentacijo . Ali ste vstopom v enega od teh industrij , ali pa preprosto poskuša poslati nekaj papirjev na svojo zavarovalnico , faksiranje je razmeroma enostavno. Navodila

1

Izpolnite naslovni ki vključuje vaše ime in številko faksa , skupaj z imenom in številko faksa prejemnika . Vključujejo tudi imena dokumentov, faksu . Preverite pri prejemniku, da vidim, če boste morali dati vse druge informacije o pokrivne folije , kot je na primer številko računa . Večina organizacij, ki so vnaprej natisnjena naslovnice že žigosajo z njihovimi logotipi in številke faksov .
2

Zberite dokumente , ki jih želite poslati po faksu v vrstnem redu jih je treba prejeti . Postavite krovni list na vrhu. Ne rezana, paperclip ali kako drugače pritrdimo ničesar na papirju.
3

Postavite dokumenti obrnjena navzgor na pladnju za dokumente faksa . Kup poravnajte naravnost na nosilec dokumenta tako, da jih je mogoče enostavno vnašajo v faks.
4

Vklopite faksa, in klicni faks številko prejemnika. Če jeklic na dolge razdalje , vključevati področno kodo . Nekateri uradi zahtevajo , da najprej pokličete " 9 " , da bi dobili zunanje linije . Druge zahtevajo kodo na dolge razdalje . Vprašajte svojega skrbnika pisarni , če je tores. Pritisnite " faks" ali gumb "pošlji" . Nekaj ​​sekund po tem, ko pošljete faks , naj bi dobil potrditev, da pojasni , ali je bilfaks uspešno poslana .