Kako poslati faks iz večfunkcijskega tiskalnika

Kako poslati faks iz večfunkcijskega tiskalnika. Pošiljanje faksov s tiskalnika vse-v-enem je enostavna stvar, ko napravo priključite na telefonsko linijo. Po tem lahko hitro dobite tiskane kopije svojih dokumentov, kar je prava rešilna rešitev, ko se vam bliža petkov rok. Za pošiljanje faksa iz večfunkcijskega tiskalnika sledite tem korakom:

Kaj storiti

1. korak

Tiskalnik vse v enem povežite z delujočo telefonsko linijo. Pojdite v nastavitveni meni tiskalnika, če je potrebno, da dokončate katero koli drugo opravilo v procesu zagona.

2. korak

Shranite ID postaje v pomnilnik tiskalnika. ID bo natisnjen na naslovnici in vseh drugih straneh, poslanih po faksu z vaše naprave. Nekateri tiskalniki omogočajo ustvarjanje nizov komentarjev po meri, ki jih lahko samodejno vključite tudi na naslovnico.

3. korak

Dokumente, ki jih želite poslati po faksu, vstavite v večnamenski tiskalnik. Pravilna usmerjenost strani je odvisna od tiskalnika, vendar je običajno stran obrnjena navzdol.

4. korak

Izberite ustrezno ločljivost za svoj dokument. Majhne črke, fine linije in slike zahtevajo višje ločljivosti od običajnih.

5. korak

Dovolite, da tiskalnik samodejno prilagodi kontrast, razen če faksirate nenavadno svetel ali temen dokument. Po potrebi prilagodite ročno za posebne situacije.

6. korak

Vzpostavite klicni ton. Če si vaš tiskalnik vse v enem deli linijo z drugim telefonom, se prepričajte, da je drugi telefon brez povezave.

7. korak

Uporabite nadzorno ploščo za klicanje številke faksa ali dostop do vnaprej shranjenih številk. Nekateri tiskalniki vam bodo omogočili shranjevanje številk faksa – enakovredno hitremu izbiranju.

8. korak

Počakajte, da se prižge lučka tiskalnika za faks. Piski, lučke in sporočila na zaslonu so najpogostejši načini, s katerimi vas večnamenski tiskalnik obvesti, da je pripravljen za uporabo.

9. korak

Pritisnite gumb za zagon in naj se faksiranje začne.

Nasvet

Nekateri tiskalniki vse v enem imajo možnost pošiljanja več faksov hkrati. Za informacije o "oddajanju" faksov si oglejte uporabniški priročnik. Če želite preprečiti težave s podajanjem papirja, liste naribajte, da se ne zlepijo, in nato potrkajte ob površino, da izravnate robove, preden jih vstavite v podajalnik dokumentov. Pri pošiljanju faksa uporabite naslovno stran, da predstavite sebe ali svoje podjetje.

Opozorilo

V vašem večnamenskem tiskalniku ne smete uporabljati strganih, zvitih ali lepljenih listov papirja. V podajalnik dokumentov ne vstavljajte spetih ali spenjanih listov.