Prednosti načrta postopnega uvajanja
Če boste lansirali nov izdelek, storitev, sistem ali proces, se morate odločiti, kako ga boste uvedli. V nekaterih primerih je smiselno, da se odločite za popolno uvedbo, kar pomeni takojšnjo spremembo v celotnem podjetju. V drugih je morda bolje uporabiti postopno uvajanje z uporabo postopka postopne izdaje. Ta pristop ima nekaj prednosti. Na primer, lahko zmanjša tveganje in minimizira negativne učinke na produktivnost. Prav tako vam daje čas za izboljšave in vključitev zainteresiranih strani, da jih vključite v spremembo.
Zmanjšano tveganje
Postopna uvedba zmanjša tveganje in vam omogoča, da preizkusite spremembo, preden preidete na polno implementacijo. Na primer, če želi maloprodajno podjetje odpreti trgovine v tuji državi, bo zmanjšalo tveganje tako, da najprej preizkusi eno trgovino na eni lokaciji, tudi če je njegov dolgoročni načrt mreža trgovin po vsej državi. Nato lahko oceni sposobnost preživetja na trgu in sprejme informirano odločitev o tem, kako in ali preiti na popolno uvedbo.
Stalne spremembe in izboljšave
Postopna uvedba vam omogoča poskusno spremembo na ločenih poslovnih področjih. Lahko preizkusite, kako deluje, zberete mnenja zainteresiranih strani in sproti izvajate izboljšave. Na primer, če podjetje uvaja nov sistem programske opreme, bi lahko uvedbo izvajal po oddelkih. Napake in težave z uporabniškim vmesnikom je mogoče odpraviti v kateri koli fazi brez časovnih pritiskov. Ko sistem doseže polno implementacijo, bi moral biti uporabniku prijazen, brez napak in operativno učinkovit.
Pozitivni učinki na produktivnost
Uvedba novega notranjega sistema ali postopka lahko vpliva na vašo produktivnost. Če razporedite uvedbo, lahko to omejite na eno področje svojega poslovanja naenkrat. Na primer, če želite uvesti nov postopek finančnega poročanja, ga lahko najprej uvedete v eno pisarno. Med uvedbo prizadeta skupina morda ne bo tako produktivna kot običajno in njihova uspešnost se lahko zmanjša, medtem ko se usposabljajo in se navadijo na zamenjavo. Običajno je za vaše druge pisarne normalno. Pri popolni uvedbi vsi vaši zaposleni preklopijo na nov sistem hkrati, kar lahko vpliva na produktivnost v celotnem podjetju.
Boljše sodelovanje deležnikov
Načrt postopnega uvajanja daje deležnikom več časa, da se sprijaznijo s spremembo in jo sprejmejo. To je še posebej koristno pri zaposlenih, ki so morda odporni na spremembe. Če lahko vidijo, da nova uvedba deluje za druge zaposlene na vsaki stopnji, bodo glede tega bolj pozitivni. Če novi sistem ali proces deluje dobro ali je spremenjen za odpravljanje težav v fazah uvajanja, bodo zaposleni, ki ga uporabljajo, nad njim bolj navdušeni. To navdušenje gradi zaupanje v skupinah, ki bodo šle skozi uvedbo pozneje.