Kako prilagoditi Wordov dokument na drugo velikost papirja

Tiskanje dokumenta Microsoft Word 2013 ali 2010 na kos papirja, ki je manjši od prvotne velikosti dokumenta, povzroči odrezane vrstice in manjkajočo vsebino. Word ima dve možnosti za rešitev težave:dokument lahko povečate med tiskanjem, kar ne zahteva skoraj nič truda, lahko pa povzroči majhno, nečitljivo besedilo, ali pa spremenite velikost papirja v Wordu, kar ne bo vplivalo na velikost pisave. Če pa spremenite velikost strani, boste morda morali popraviti oblikovanje prelomov strani, slik in grafikonov.

Prilagoditev velikosti izpisa

Če želite spremeniti merilo Wordovega dokumenta, ne da bi prilagodili njegovo oblikovanje, odprite meni »Datoteka«, kliknite »Natisni« in odprite možnost povečave, ki se privzeto glasi »1 stran na list«. Izberite "Scale to Paper Size" in izberite novo velikost. Skaliranje najbolje deluje, ko morate le rahlo spremeniti velikost in ne želite spremeniti postavitve. Če preveč zmanjšate velikost, je rezultat besedilo, ki je premajhno za branje. Skaliranje poteka med postopkom tiskanja, tako da možnost ne bo spremenila izvirnega dokumenta ali njegovega prikaza na zaslonu.

Spremeni velikost strani

Če spreminjanje velikosti izpisa povzroči nečitljivost besedila, namesto tega spremenite velikost strani dokumenta. Ta metoda ohrani enako velikost besedila tako, da premakne vrstice navzdol po strani, namesto da spremeni velikost pisave. Za razliko od spreminjanja velikosti pa sprememba velikosti strani vpliva na dokument na zaslonu in lahko povzroči težave s postavitvijo in oblikovanjem. Če želite spremeniti velikost, odprite zavihek »Postavitev strani«, kliknite »Velikost« in izberite velikost papirja ali izberite »Več velikosti papirja«, da vnesete mere po meri. Ko natisnete dokument, ga boste morda želeli zapreti brez shranjevanja, da preprečite spreminjanje izvirne datoteke.

Popravite oblikovanje besedila

Ko spremenite velikost dokumenta, besedilo samodejno teče med stranmi. Trdi prelomi strani ali razdelkov se lahko znajdejo na krajših straneh, kar povzroči neželen prazen prostor. Preglejte svojo datoteko in izbrišite vse odvečne prelome ter jih po potrebi znova vstavite za novo paginacijo. Če imate kazalo, se lahko izteče čez rob strani ali pa ima zastarele številke. Kliknite pokvarjeno kazalo in na zavihku Reference izberite »Posodobi tabelo«. Izberite »Posodobi celotno tabelo«, da popravite tako številke kot velikost tabele. V nasprotju s tabelami sprotne opombe nimajo težav s spreminjanjem velikosti:opombe se samodejno premaknejo na ustrezne strani.

Popravite oblikovanje slike in grafikona

Slike, ki uporabljajo privzeto poravnavo »V liniji z besedilom«, običajno ostanejo pravilno poravnane po spremembi velikosti strani, vendar se lahko slike s »Tesno« ali drugimi poravnavami znajdejo na napačni strani besedila. Vse slike, ki so večje od nove velikosti strani, so odrezane. Izberite izrezano sliko in povlecite njene vogale navznoter, da skrčite sliko, dokler se ne prilega strani. Povlecite neporavnane slike na stran, da jih premaknete nazaj na svoje mesto. Za razliko od slik grafikoni ne bodo padli s strani strani, vendar se lahko celice zožijo, zaradi česar se besedilo v notranjosti slabo prilega. Kot rešitev zmanjšajte velikost pisave v grafikonu ali razdelite grafikon na dva dela, da bo v vsaki vrstici manj stolpcev.