Kako naključno razporediti diapozitive v programu Powerpoint 2007
Microsoft PowerPoint je lahko močno orodje v rokah izkušenega uporabnika. Program diaprojekcije je mogoče uporabiti za ustvarjanje učinkovitih, profesionalnih predstavitev v pisarni – v učilnici pa se lahko uporablja kot pripomoček pri predavanjih in kot aktivna izboljšava učne izkušnje. Predvsem v učilnici je postala običajna uporaba PowerPointovih diaprojekcij kot prilagojenih učnih vodnikov ali kvizov v obliki flash kartic. Vendar pa pri poskusu uporabe PowerPointa na ta način obstaja ena velika težava:v PowerPointu ni na voljo privzete metode za naključno razporejanje diapozitivov. Diapozitive je še vedno mogoče naključno razvrstiti – tako v PowerPointu 2007 kot v novejših različicah programa – vendar zahtevajo več časa in pozornosti, kot bi pričakovali.
Diaprojekcija PowerPoint v naključnem vrstnem redu?
PowerPointove diaprojekcije so zasnovane tako, da so linearne:medtem ko je mogoče predstavitve prilagoditi z različnimi oblikami medijev, zalog ali prilagojenih prehodov in povezav do zunanjih spletnih strani, so PowerPointova orodja za krmarjenje po diaprojekcijah zasnovana za premikanje po diapozitivih v zaporednem vrstnem redu ali za neposreden skok na oštevilčen diapozitiv. Čeprav je to smiselno – naključno prikazovanje diapozitivov bi lahko bilo v številnih nastavitvah katastrofalno, možnosti naključnega izbiranja pa bi lahko naredile PowerPoint manj dostopen novim uporabnikom – predstavlja težavo za tiste, ki bi imeli koristi od ustvarjanja diaprojekcije PowerPoint z diapozitivi v naključnem vrstnem redu. Vendar je Microsoft PowerPoint še vedno zmožen predstavitve diapozitivov v naključnem vrstnem redu, kljub zasnovi svojih orodij za krmarjenje. Program je mogoče za to znova programirati.
Makri in dodatki po meri
Microsoft PowerPoint je združljiv s programskim jezikom Visual Basic. Posledično je mogoče programirati PowerPoint – ročno ali z uporabo predstavitvene datoteke, ki vključuje določene nize kode – tako, da deluje drugače, kot bi običajno. To se pogosto uporablja za ustvarjanje igralnih plošč, podobnih Jeopardyju, vendar se lahko na enak način uporablja za naključno določanje vrstnega reda diapozitivov. Medtem ko se to običajno izvede s postopkom omogočanja PowerPointove razvijalske konzole, odpiranjem modula in nato vnosom nastavljenega niza kode za ustvarjanje naključnega makra, je danes veliko lažje namestiti dodatek ali uporabiti vnaprej nastavljen PowerPoint mapa. Preverite razdelek Viri za povezave do dodatkov in vnaprej nastavljenih datotek.
Ko so dodatki preneseni, jih je mogoče namestiti tako, da odprete namestitveno datoteko in sledite navodilom za namestitev – vnaprej nastavljene datoteke je treba preprosto odpreti v programu PowerPoint, nato pa lahko ustvarite diaprojekcije kot običajno. Ko je diaprojekcija končana, aktivirajte način predstavitve in diapozitivi bodo samodejno naključno razvrščeni. Če uporabljate različne različice PowerPointa doma in v službi, ta postopek deluje enako v PowerPointu 2007 kot tudi v sodobnejših izdajah, do vključno z različico PowerPointa za Office 365. Če uporabljate in želite naključno razvrstiti Google Predstavitve za enostaven prenos ali predstavitev vaših diaprojekcij, lahko namestite dodatek »Naključni razpored diapozitivov«, da dosežete enak učinek v spletu.
Ročno naključno razvrščanje
Če iz nekega razloga ne morete omogočiti delovanja makrov v PowerPointu ali uporaba Google Predstavitev z dodatkom za naključni razpored ni možnost, lahko svojo predstavitev vedno naključno razvrstite ročno. Čeprav je postopek dolgotrajnejši, kot bi si želeli, lahko s preprostim klikom, vlečenjem in spuščanjem diapozitivov v navigacijskem meniju na levi strani zaslona preuredite zaporedje, v katerem se diapozitivi pojavljajo. Če ročno premešate predstavitev, lahko ni najelegantnejša rešitev in lahko naredi diaprojekcije kvizov manj učinkovite, če jih uporabite večkrat zaporedoma (zaradi časa nedelovanja, potrebnega za mešanje diapozitivov, poleg povečane možnosti, da se diapozitivi prikažejo v istem položaju ali zaporedju) – vendar bo vseeno ustvaril naključno predstavitev.