Kako dodati strnjene znake plus v Excelove stolpce

Ukvarjanje z veliko količino podatkov v programu Microsoft Excel se lahko zdi izjemno. Če razdelek strnete, lahko začasno skrijete pododdelke, da si bolje ogledate vrstico nad ali pod njimi. Če želite dodati zložljive Excelove vrstice, preprosto izberite vrstice, ki jih želite strniti, in uporabite funkcijo Oris pod zavihkom Podatki, da jih združite. Nato lahko kliknete simbola plus in minus na levi, da strnete in razširite, ali številke na vrhu, da strnete vse in razširite vse.

Excelova funkcija strnitve stolpcev

Včasih se zdi, da Excel ni nič drugega kot škatle s številkami, pri čemer se zdi, da se vrstice in stolpci nadaljujejo v nedogled. Če imate opravka z veliko preglednico, polno veliko informacij, lahko vse te vrstice in stolpci tečejo skupaj, zaradi česar je težko videti, kaj se dogaja. Z uporabo programske funkcije združevanja , lahko ustvarite zložljive Excelove vrstice, ki bodo olajšale ogled glavnih razdelkov.

Funkcijo združevanja si predstavljajte kot oris. Vsak razdelek ima glavno točko, s podtočkami pod njimi. Če lahko te podtočke nekako skrijete, boste lahko dobili pregled nad svojo vsebino, medtem ko bodo podtočke še vedno tam, ko jih boste pripravljeni pogledati. Če želite v Excelu združiti stolpce z naslovi, boste morali pri nastavitvi preglednice razmisliti o tem, kako boste stvari združili.

Prednosti združevanja

Ena najboljših stvari, ko lahko nastavite strnjene stolpce v Excelu je združevanje, ki ga naredite vnaprej. Če imate na primer proračun, lahko uporabite funkcijo združevanja, da združite vse elemente in jih nato seštejete. Morda imate proračun za vsak oddelek in želite sešteti, koliko boste porabili v vsakem oddelku

Ko skupinske stolpce programa Excel združite z glavami, lahko lažje upravljate podatke. Vaše glave so lahko vsote za vsako področje v tem proračunu, pri čemer so vaši strnjeni stolpci vrstične postavke za vsako področje. Ko so ta področja strnjena, boste imeli samo skupne zneske za vsak oddelek, kar olajša primerjavo proračunov za vsako področje.

Združevanje vrstic v Excelu

Preden lahko uporabite Excelovo funkcijo strnjevanja stolpcev, morate najprej ustvariti skupine. To lahko storite na več načinov. Prvi je uporaba funkcije orisa, ki deluje, če imajo vaši podatki samo eno raven informacij. Označite celice, ki jih želite združiti, nato kliknite zavihek Podatki in izberite Oris, Združi in Samodejni oris .

Če samodejno orisovanje ni na voljo ali bi raje prilagodili, katera področja je mogoče strniti, lahko ročno ustvarite zložljive Excelove vrstice po celotnem listu. Označite vrstice, ki jih želite združiti, nato izberite Oris, Združi, Združi in Vrstice. Na levi boste videli vrstico z gumbom minus. Ta postopek ponovite z drugimi vrsticami, ki jih želite združiti.

Strni združene elemente

Ko ste vse nastavili, vključno s skupinskimi stolpci programa Excel z glavo in vrsticami na levi strani vsakega združenega območja, ste pripravljeni na strnitev. Če želite strniti elemente, kliknite gumb minus levo od vsake skupine. Skupina bo takoj propadla, vendar bodo vse informacije tam ostale in se preprosto začasno skrile pred očmi.

Če želite razširiti skupino, ki ste jo pravkar strnili, kliknite znak plus na levi strani skupine. Vse bo prikazano tako, kot je bilo, preden ste jih združili. Po potrebi lahko preklopite med razširitvijo in strnitvijo. Ko imate več skupin, jih lahko razširite ali strnete vse hkrati, tako da kliknete številke 1 za strnitev ali 2 za razširitev.