Pravilo 7x7 v PowerPointu

Učinkovite PowerPoint predstavitve vas lahko naredijo učinkovitejšega govorca; slabo oblikovani diapozitivi lahko negativno vplivajo na vašo sposobnost komuniciranja z občinstvom. V idealnem primeru bi morali biti diapozitivi namigi, ki vas in vaše občinstvo vodijo skozi predstavitev; vendar pogosto preprosto posnemajo samo predstavitev. Pravilo 7x7 pomaga preprečiti to, saj vas spodbuja, da vsak diapozitiv omejite na sedem vrstic besedila, od katerih vsaka vsebuje največ sedem besed. Alternativne smernice uporabljajo pravila 6x6 in 5x5.

Sedem vrstic na diapozitiv

Prvi del pravila 7x7 omejuje število vrstic besedila ali oznak na PowerPointovem diapozitivu na največ sedem, ne vključno z naslovom. Na katerem koli diapozitivu bi se moralo teh sedem vrstic osredotočiti na ključne elemente vaše predstavitve, tako da bi občinstvu omogočili pregled informacij, ki jih boste predstavili. V redu je, če imate manj kot sedem vrstic ali oznak – ne številčite, da bi ustrezali pravilu – bistvo je, da povzamete čim krajše.

Sedem besed na vrstico

V skladu s pravilom 7x7 naj vsaka od vaših sedmih vrstic ali točk ne vsebuje več kot sedem besed. Ni vam treba uporabljati celih stavkov in lahko zmanjšate uporabo zaimkov, veznikov in predlogov. Na primer, namesto da napišete "Ekipa za prodajo potrošnikov je dosegla rekordno prodajo v naši paleti izdelkov za dom," lahko preprosto napišete "Rekordna prodaja izdelkov za dom." Vaš cilj je, da na diapozitivu zagotovite ključne besede in nato ustno podate ostale informacije.

Prednosti zvočnikov 7x7

Pravilo 7x7 ohranja fokus občinstva na vas in ne na vaših diapozitivih, kar vam pomaga zadržati njihovo pozornost. Če preprosto uporabite PowerPoints za posnemanje svoje vsebine, lahko vaše občinstvo domneva, da ve, kaj boste povedali, preden to izgovorite, zaradi česar ljudje ne bodo imeli nobene spodbude, da bi vam prisluhnili. Pravilo vas prav tako prisili, da analizirate svojo predstavitev, da poiščete in povzamete njene ključne koncepte, kar je uporabno, ko načrtujete strukturo vsebine in vadite svoje podajanje.

7x7 prednosti občinstva

Poslušanje govornika, ki besedo za besedo ponavlja informacije iz diapozitivov, ne pritegne občinstva in ljudje lahko mislijo, da je dogodek izguba njihovega časa. Če uporabljate pravilo 7x7, je večja verjetnost, da bodo pozitivno zaznali vašo predstavitev in obdržali informacije, ki jim jih posredujete. Če vas morajo aktivno poslušati, si bodo bolj verjetno zapomnili, kaj govorite, in si lahko tudi delajo zapiske kot dodatno pomoč pri spominu. Omejitev besedila diapozitiva ima tudi prednosti berljivosti. Če uporabite preveč besedila, je vaša velikost pisave morda premajhna, da bi jo občinstvo lahko udobno bralo ali v skrajnih primerih sploh bralo.