Ali se lahko premikate ali preurejate strani v programu Microsoft Word?

Če odprete dokument Microsoft Word, se na zaslonu prikaže prazna kopija lista papirja, a po nekaj sto besedah ​​se boste kmalu pomaknili na naslednjo stran. Z dodatkom nekaj slik, grafikona in drugih podrobnosti ima lahko vaš Wordov dokument več strani ali več in morda ste si premislili o najboljšem možnem vrstnem redu zanje. Ker je Word bolj program za obdelavo besedil kot program za objavljanje in postavitev, ne ponuja možnosti povleci in spusti strani. Toda uporabniki lahko to nezmožnost preglasijo z rešitvijo, ki jim omogoča optimalen vrstni red strani dokumenta.

Dejanje

Microsoft Word ne ponuja možnosti postavitve strani, kjer bi lahko preprosto potegnili strani z enega mesta na drugega, kot bi to storili s pogledom diapozitivov v Microsoft PowerPointu ali pogledom strani v Microsoft Publisherju. Besedilo na straneh v Wordu preprosto samodejno teče od ene do druge, vendar samo belo ozadje strani stagnira.

​​Rešitev

Čeprav uporabniki Worda ne morejo manipulirati s stranmi dokumenta, niso popolnoma obtičali z vrstnim redom stvari. Namesto da premikate strani, premaknite tisto, kar je na strani. To pomeni označevanje vsebine strani – en koristen način za ogled strani v celoti je, da kliknete zavihek »Pogled« in kliknete možnost »Ena stran«. Kopirajte vse na strani tako, da jo označite, kliknete zavihek »Domov« in kliknete »Kopiraj« ali kliknete »Izreži«, se pomaknete na novo ciljno stran ali dodate novo stran tako, da hkrati pritisnete tipki »Ctrl« in »Enter«, ki prisili prelom strani. Ko ste na novi strani, kliknite gumb »Prilepi« na zavihku Domov in prilepite vsebino izvirne strani.

Pomoč

Čeprav Word ne dovoljuje preurejanja svojih strani, ponuja nekaj pomoči, ko izvedete to dejanje. Word bo posodobil in prilagodil vse številke strani, ki ste jih dodali v glave in noge na strani, na primer odstranil izbrisano stran in premaknil vse druge številke navzgor. Če ste s svojo premaknjeno vsebino zajeli sprotno opombo, Word sledi tej opombi in jo prilepi na novo stran ter posodobi številko sprotne opombe in morebitne druge številke sprotne opombe v celotnem dokumentu, da ostane v redu.

Premisleki

Zaradi označevanja, rezanja in lepljenja, ki so potrebni za preurejanje strani v programu Microsoft Word, je treba upoštevati nekaj možnih težav. Prvič, ko izrežete in prilepite, porušite celovitost dokumenta. To lahko začasno spremeni potek strani in prikaz slik. Če kopirate in lepite, da ne boste pomotoma izbrisali informacij, ki jih premikate, se ne pozabite vrniti v dokument in izbrisati kopijo, da se izognete podvojenim informacijam. Najboljša taktika je, da dokument vedno dokončno preberete in se prepričate, da je vse točno na želenem mestu.