Kako ustvariti potek dela v PowerPointu

PowerPoint 2013 je idealno orodje za ustvarjanje hitrega diagrama poteka dela. Vključite diagram kot del predstavitve ali ga izvozite kot PDF ali sliko za skupno rabo z novimi zaposlenimi.

1. korak

Dodajte nov prazen diapozitiv v katero koli PowerPoint predstavitev tako, da kliknete Domov in izberite Nov diapozitiv . Kliknite Prazno ikona, ki ne vključuje besedilnih polj.

2. korak

Kliknite Vstavi in nato Oblike ikona. Izberite obliko, ki bo označila eno stopnjo delovnega toka. V tem primeru bomo za vsako stopnjo izbrali zaobljen pravokotnik. Ko izberete obliko, povlecite kazalec čez prazen diapozitiv, da jo narišete.

3. korak

Spremenite velikost oblike tako, da povlečete kateri koli kotni ročaj. Če želite spremeniti Slog , Izpolnite ali Oris , z desno miškino tipko kliknite obliko ali kliknite Oblika orodij za risanje zavihek. Ko končate z ustvarjanjem oblike, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Uredi besedilo . Vnesite nekaj besed za opis prve faze poteka dela.

4. korak

Označite besedilo in ga kliknite z desno tipko miške, da spremenite Pisavo , Velikost pisave in Poravnava . Te možnosti pisave so na voljo tudi na traku, ko kliknete Domov zavihek.

5. korak

Delovnemu toku dodajte drugo stopnjo tako, da vstavite drugo obliko. Uporabite lahko različne oblike ali različne barve za različne stopnje ali različne barve. Če bo druga stopnja videti enako kot prva, samo kopirajte in prilepite. Z desno miškino tipko kliknite prvo obliko in pritisnite Ctrl-C in nato Ctrl-V da prilepite dvojnik. Nato lahko po potrebi spremenite besedilo. Ko povlečete oblike na diapozitiv, se prikažejo vodilne črte, ki pomagajo zagotoviti, da so enakomerno nameščene.

6. korak

Ustvarite toliko oblik, kot jih potrebujete, in jih razporedite po diapozitivu. Ni nujno, da je potek dela vedno naravnost gor in dol ali od leve proti desni. V tem primeru imamo devet stopenj v delovnem toku, v treh fazah. Prva in tretja faza sta modri, izvaja pa jo prodajna ekipa. Srednji trije so sivi, v izvedbi slikarske ekipe. Upoštevajte, da druga faza teče od desne proti levi, tako da se potek dela lahko vije čez diapozitiv in bo smiseln, ko so puščice na mestu.

7. korak

Izberite Vstavi in nato izberite puščico v meniju Oblike. Opazili boste, da upognjene puščice in puščica U-Turn niso na voljo, saj kažejo v vse smeri. Če želite spremeniti smer puščice, uporabite okroglo Zavrti ikono za obračanje oblike. Če želite puščico obrniti v nasprotno smer, povlecite Sidro za spreminjanje velikosti do konca oblike na nasprotno stran.

Nasvet

Kot alternativo puščicam lahko uporabite tudi povezovalne črte iz menija Oblike, ki se lahko dobesedno povežejo z oblikami. Ko premikate oblike, se velikost povezovalnih črt samodejno spremeni.

8. korak

Dodajte toliko puščic, kot jih potrebujete za diagram poteka. Veliko diagramov poteka ima puščico, ki kaže od vsake stopnje do naslednje. V zgornjem primeru lahko dosežemo občutek toka, ki je logičen in intuitiven s samo štirimi puščicami.

9. korak

Dokončano datoteko shranite, da jo lahko pozneje po potrebi uredite. Če želite kopijo shraniti kot datoteko PDF, PNG ali JPG, kliknite Datoteka in izberite Izvozi . Prva možnost izvoza vam omogoča, da ustvarite datoteko PDF, medtem ko kliknete Spremeni vrsto datoteke ponuja možnosti za shranjevanje kot slikovno datoteko PNG ali JPG.

Nasvet

Ko delate z veliko oblikami, je pogosto koristno, če jih upravljate z izbirno ploščo