Kako ustvariti dodatek v Powerpointu
Kadarkoli imate dodatne informacije, ki jih želite posredovati svojemu občinstvu zunaj predstavitve v PowerPointu, samo dodajte dodatek. Dodatek v PowerPointu je podoben dodatku v knjigi, saj so informacije običajno koristne za občinstvo, vendar niso bistvenega pomena za glavno vsebino. Dodatek lahko skrijete pred diaprojekcijo, hkrati pa ga daste na voljo občinstvu v datoteki PDF ali natisnjenih izročkih.
Dodatek je idealen, kadar vaš dodeljeni čas ne pušča prostora za razpravo o vsem gradivu, ki ga ponujate, ali če imate informacije, ki zanimajo le del vaše publike. Dodatek lahko vključuje dodatno gradivo, kot je naslednje :
- zemljevidi ali diagrami
- Spletne povezave, ki zagotavljajo dodatno vsebino
- seznam stikov
- predlagani seznam za branje
Dodajanje dodatka
1. korak
Z desno miškino tipko kliknite prazen prostor pod zadnjo sličico v predstavitvi. Izberite Nov diapozitiv iz spustnega menija. Odpre se nov diapozitiv z dvema besedilnima poljema.
2. korak
Vnesite "Dodatek" v Naslov škatla. Vnesite gradivo za svojo prilogo v Besedilo škatla. Če želite vključiti slike ali diagrame, uporabite Vstavi možnosti zavihkov tako kot za kateri koli drug diapozitiv. Če želite dodati povezave do spletnih mest, ki jih je mogoče klikniti, izberite Hiperpovezave s traku pod Vstavi zavihek.
3. korak
Oblikujte besedilo po želji z možnostmi menija Domov ali z desnim klikom na besedilo in uporabo spustnega menija. Če potrebujete več prostora, vstavite toliko diapozitivov, kot jih potrebujete. Naslov lahko izbrišete na naslednjih diapozitivih ali uporabite »Dodatek (nadaljevanje)«, če želite.
Skrivanje in prikazovanje dodatka
Čeprav bi vaše občinstvo moralo dobiti kopijo dodatka v natisnjenih izročkih, običajno ni del same predstavitve diaprojekcije. Če diapozitive dodatka skrijete, jih odstranite iz diaprojekcije, hkrati pa imate še vedno možnost, da jih po potrebi prikličete.
1. korak
Z desno miškino tipko kliknite sličico dodatka in izberite Skrij diapozitiv . Nad številko diapozitiva se pojavi črta, ki označuje, da je skrit. Če želite razkriti skriti diapozitiv, z desno miškino tipko kliknite sličico in izberite Skrij diapozitiv znova.
2. korak
Z desno tipko miške kliknite trenutno prikazani diapozitiv med predstavitvijo, če želite prikazati skriti diapozitiv. Izberite Ogled vseh diapozitivov .
3. korak
Kliknite sivo obarvan diapozitiv. Takoj se prikaže na zaslonu za ogled.
Tiskanje dodatka
Ko izvozite predstavitev v Word kot izroček, boste videli, da so skriti diapozitivi vključeni v Wordov dokument.
Če izvažate predstavitev kot dokument PDF ali XPS, skriti diapozitivi ne bodo vključeni v privzete nastavitve. Lahko se odločite za izvoz datoteke, preden skrijete dodatek, ali preprosto naredite skrite diapozitive vidne med postopkom izvoza.
1. korak
Kliknite Datoteka in izberite Izvozi. in nato kliknite Ustvari dokument PDF/XPS . Kliknite Možnosti gumb.
2. korak
Kliknite Vključi skrite diapozitive potrditveno polje. Kliknite V redu .
