Kako odkleniti PowerPointove predstavitve samo za branje

Ko odprete predstavitev Microsoft PowerPoint in vidite rumeno pasico na vrhu okna s sporočilom »Označeno kot končno«, delate v dokumentu, ki ga je avtor zaklenil, da ga zaščiti pred dodatnimi urejanji. V zakulisju, če naredite datoteko PowerPoint samo za branje, se vrednost lastnosti »Final« dokumenta nastavi na »True«. Razen če znova omogočite urejanje, se lahko pomikate po datoteki in si predogledate njeno vsebino, vendar ste omejeni na dostop pogleda, vendar se ne dotaknite. Za izklop tega zaščitenega statusa ne potrebujete veščin programiranja ali naprednih sposobnosti urejanja.

1. korak

Preverite status dokumenta samo za branje. Skupaj z rumeno pasico pod trakom Microsoft PowerPoint poiščite besede "[Samo za branje]" za imenom datoteke v naslovni vrstici. Na zavihkih Datoteka in Informacije na traku so prikazana tudi obvestila o omejenih dovoljenjih.

2. korak

Kliknite gumb »Vseeno uredi« v rumeni vrstici pod PowerPointovim trakom. Status dokumenta se spremeni iz samo za branje v možnost urejanja. Lahko tudi preklopite na zavihek Informacije na traku, kliknete gumb »Zaščiti predstavitev« in izberete »Označi kot končno«, da deaktivirate funkcijo z istim postopkom, kot jo omogočite.

3. korak

Datoteko shranite pod novim imenom, da ohranite nemoteno kopijo izvirnega dokumenta. Ustvarjanje nove različice datoteke ohrani avtorjevo delo takšno, kot je, kar je lahko pomemben del skupinskega delovnega toka.

Nasvet

Poleg ustvarjanja datotek samo za branje lahko avtorji dokumentov PowerPoint dodajo gesla za omejitev dostopa do različnih vidikov svojega dela. Na zavihku Informacije na PowerPointovem traku gumb Zaščiti predstavitev omogoča dostop do drugih možnosti poleg Označi kot končno. Encrypt With Password rezervira dostop do dokumenta za tiste, ki lahko vnesejo ustrezno kodo. Omejitev dovoljenja za osebe sproži upravljanje pravic prek informacij o računu, ki je priložen Windows Live ID ali računu Microsoft Windows.

Opozorilo

Ne zamenjujte Označi kot končno kot nadomestek za zanesljive varnostne določbe. Vsak, ki lahko odpre predstavitev, lahko obrne njeno funkcijo samo za branje. Shrani Označi kot končno kot sredstvo za skupno rabo dela z drugimi, za katere ne želite, da po nesreči spremenijo vaše diapozitive. Uporabite PowerPointove možnosti zaščite z geslom, da zagotovite strožji nadzor nad vsebino vašega dokumenta.