Kako shraniti Outlookovo e-pošto na zunanji trdi disk

Dober način za varnostno kopiranje pomembnih podatkov je shranjevanje na zunanji pogon. Na ta način, če se računalniški pogon, ki vsebuje vaše podatke, zruši, imate še vedno dostop do teh informacij na zunanjem pogonu. Enako velja za e-pošto. Posamezne Outlookove datoteke ali več map e-poštnih sporočil lahko shranite na pogon po svoji izbiri.

Shranjevanje enega Outlookovega e-poštnega sporočila na zunanji pogon

1. korak

Prepričajte se, da je vaš zunanji pogon priključen na vaš računalnik.

2. korak

Odprite Outlook.

3. korak

Odprite e-pošto, ki jo želite shraniti, in pritisnite zavihek datoteke v zgornjem levem kotu zaslona.

4. korak

Pritisnite možnost »Shrani kot«. Pritisnite ikono "Moj računalnik" na levi strani zaslona. Vaš izmenljivi trdi disk bi moral biti naveden.

5. korak

Dvokliknite svoj izmenljivi pogon. Izberite mapo na izmenljivem pogonu in pritisnite gumb »Shrani«.

Shranjevanje več Outlookovih e-poštnih sporočil na zunanji disk

1. korak

Držite tipko "Ctrl". Pritisnite tipko "A", medtem ko držite "Ctrl", da označite vsa e-poštna sporočila v mapi Prejeto, ali kliknite posamezna e-poštna sporočila s seznama, medtem ko držite "Ctrl", da izberete samo e-poštna sporočila, ki jih želite varnostno kopirati.

2. korak

Pritisnite zavihek "Datoteka" v zgornjem levem kotu.

3. korak

Na seznamu izberite »Shrani kot«.

4. korak

Pritisnite ikono »Moj računalnik« in nato dvokliknite svoj izmenljivi pogon.

5. korak

Izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko, in pritisnite gumb "Shrani". Vaša e-poštna sporočila so bila shranjena na vašem zunanjem disku.

Nasvet

Če datoteke shranite posamično, boste ustvarili datoteko za vsako e-pošto. Če shranite datoteke v velikem obsegu, boste imeli vsa e-poštna sporočila v eni datoteki.