Kako shraniti e-pošto na zunanji trdi disk
Obstaja več strategij za shranjevanje e-poštnih arhivov za dolgoročno shranjevanje. Zunanji trdi diski so postali pogosta rešitev za arhiviranje podatkov, ker ponujajo enostavno prenosljivost, velike omejitve podatkov, zanesljivost in na splošno nizke stroške. Odvisno od e-poštnega odjemalca, ki ga uporabljate, obstajajo različni koraki za ustvarjanje arhiva. Ko imate svoj arhiv, je shranjevanje v zunanji pomnilnik tako preprosto, kot da arhivsko datoteko premaknete ali kopirate na trdi disk z upraviteljem datotek.
Zunanji trdi disk
Zunanji trdi diski so privlačna rešitev za dolgoročne potrebe po shranjevanju podatkov zaradi izjemne enostavne uporabe. V skoraj vseh primerih je vse, kar morate storiti, to, da priključite trdi disk v računalnik s kablom USB in pogon se vam prikaže v upravitelju datotek. Od te točke je vse, kar morate storiti, to, da povlecite in spustite svoje podatkovne datoteke, kot so vaši e-poštni arhivi, neposredno na ta pogon in te se kopirajo. Edina možna skrb za te naprave se pojavi, če z njimi potujete ali jih pogosto premikate. V notranjosti je samo en trdi disk in zanesljivost tega trdega diska je odvisna od natančnosti mehanskih delov pogona, ki lahko berejo disk. Padec pogona lahko povzroči notranje mehanske poškodbe, ki lahko v nekaterih primerih povzročijo izgubo vaših podatkov.
Omrežni pomnilnik
Naprave NAS (Network Attached Storage) so nekoliko bolj zapletene kot preprosti zunanji trdi diski, ki temeljijo na USB. To je zato, ker naprave NAS vključujejo možnost povezovanja z domačim omrežjem prek Wi-Fi ali Etherneta in nato ponujajo dostop do arhiva podatkov za kateri koli računalnik, povezan z domačim omrežjem. Takšne naprave so lahko bolj zanesljive kot zunanji trdi disk, saj lahko nekatere modele konfigurirate v različne možnosti RAID, da zmanjšate tveganje izgube podatkov. Konfiguracija RAID je tista, pri kateri je vsak disk v sistemu z več diski rezervna kopija za svoje partnerje; če en disk odpove, je mogoče njegove podatke obnoviti z drugega. Rešitev NAS lahko ustvarite tudi sami, če imate doma namizni računalnik z notranjim ležiščem za trdi disk, ki ga ne uporabljate. Dodajanje poceni trdega diska k takemu računalniku je rešitev, o kateri lahko razmislite, če vam je všeč zamisel o napravi NAS, vendar morda ne marate dodatnih stroškov.
Internetna shramba v oblaku
Možnosti internetnega shranjevanja v oblaku so priljubljena rešitev za shranjevanje, saj je do teh storitev mogoče dostopati iz katerega koli spletnega brskalnika na skoraj vseh vrstah naprav. Poleg tega nekatere storitve, kot sta Dropbox in Box.net, ponujajo tudi aplikacije za pametne telefone za lažji dostop do vaših podatkov. Mnoge od teh storitev ponujajo nekaj osnovne ravni brezplačnega prostora za shranjevanje in ponujajo tudi večje omejitve prostora za naročnino. Prednost uporabe teh storitev poleg enostavnega dostopa je, da so vaši podatki varno shranjeni na oddaljenem strežniku. V primeru nepredvidene katastrofe, kot je požar v domu ali kraja vaših naprav, bi bilo shranjevanje vaših podatkov na oddaljenem strežniku neprecenljivo.
Spletna e-pošta
Če uporabljate spletno e-poštno storitev, kot je mMail, Yahoo Mail ali Outlook.com, že imate precejšnjo količino brezplačnega prostora za shranjevanje. S toliko prostora za shranjevanje, kot ga te storitve ponujajo brezplačno, je verjetno, da lahko shranite več let e-pošte, ne da bi morali brisati sporočila ali skrbeti za arhiviranje starih sporočil v zunanji pomnilnik. Tako kot možnosti shranjevanja v oblaku mnogi od teh ponudnikov e-pošte ponujajo dodatno shrambo za plačilo, kar je lahko koristno, če redno prenašate velike datoteke v svojih e-poštnih sporočilih.